NORMADAT ha colaborado con organismos como la Oficina Española de Patentes y Marcas en proyectos de captura y gestión documental

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En 2005, la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) adjudicó a NORMADAT el mantenimiento de su Sistema Informático de Recepción de Solicitudes y Registro de Marcas.

Desde entonces, hemos realizado proyectos de recepción, captura y gestión documental con numerosos organismos.

¿Qué es la OEPM y cuál es la importancia de su Sistema de Recepción de Solicitudes? 

Lo interesante de rescatar esta experiencia con la OEPM es el tratamiento que deben recibir sus principales tipos documentales, las patentes.

La OEPM es una institución centenaria, cuyos antecedentes se remontan a 1820 con la creación del Real Conservatorio de Artes y Oficios. Estos antecedentes y otros dieron lugar, en 1975, a la creación del Registro de la Propiedad Industrial, cuya denominación cambió por la actual en 1992. 

Esta entidad es el organismo oficial que concede títulos de propiedad industrial. Específicamente: patentes, modelos de utilidad, marcas, nombres comerciales, diseños y topografías de productos semiconductores. Aparte de eso, promueve el desarrollo económico, la innovación y la competitividad, difundiendo el conocimiento y uso de la Propiedad Industrial.

Actualmente es un Organismo Autónomo, dependiente del Ministerio de Industria y Turismo. También, es miembro de la Oficina Europea de Patentes, de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual y de la Oficina de Armonización del Mercado Interior.

El Sistema Informático de Recepción de Solicitudes forma parte de la Sede Electrónica de la OEPM, mediante la que se procesan las solicitudes de registro de los títulos de propiedad industrial mencionados. En 2004, la OEPM tramitó más de 4.500 solicitudes de títulos de propiedad industrial a través de dicha plataforma. Para que tengas una idea de la evolución de esta tendencia, en 2023, la Oficina gestionó un total de:

• 48.773 solicitudes de marcas nacionales.
• 15.124 solicitudes de nombres comerciales.
• 14.573 solicitudes de diseños industriales.
• 1.456 solicitudes de patentes presentadas por residentes y no residentes en España.

Captura y gestión documental

Desde el lejano 2005 hasta ahora muchas cosas han cambiado. Hoy en día se puede seguir la tramitación administrativa del expediente a través de la herramienta “Consulta de Expedientes OEPM”, en la página web de este Organismo en http://consultas2.oepm.es/ceo/.

Cuando nosotros gestionabamos este servicio de captura y gestión documental se contemplaba un mantenimiento preventivo con el objeto de mantener los adecuados niveles de operatividad y rendimiento.

También actuabamos en la gestión en el Centro de Atención a Usuarios, que proporcionaba soporte técnico por el medio más adecuado en cada caso: vía telemática, teléfono, email, etc.

Suministramos y mantenemos tecnologías de captura y grabación de datos

NORMADAT gestiona soluciones que permiten capturar y gestionar objetos documentales de forma masiva, facilitando la extracción segura de sus contenidos o datos identificativos.

Esto es posible gracias a la aplicación de tecnología propia de digitalización de documentos, tratamiento de imágenes, reconocimiento óptico, procesamiento distribuido y workflow. De esta manera, reducimos los costes operativos e incrementamos la eficacia del procesamiento documental.

Nuestra tecnología asegura la correcta gestión de documentos con todas las garantías. De esta manera podemos afrontar proyectos de similares características a la de la OEPM desde hace veinte años.

Nuestras principales funcionalidades:

1. Captura:

• Digitalización masiva de documentos.
• Captura remota desde origen.
• Importación de objetos electrónicos.
• Tratamiento de calidad sobre las imágenes.

2. Distribución:

• Unificación de documentos de distintos orígenes.
• Distribución controlada a destino.
• Actividades de preproceso.

3. Almacenamiento:

• Repositorio de datos masivo y escalable.
• Almacenamiento seguro.
• Operaciones de alto rendimiento.

¿Qué hace que instituciones publicas confíen en Normadat para su gestión documental?

En NORMADAT, llevamos más de tres décadas destacándonos como líderes en el ámbito de la gestión documental y el tratamiento de información. Nuestra trayectoria y dedicación hacia nuestros clientes nos avalan:

• Experiencia que habla por sí sola. Durante nuestra trayectoria en el sector, hemos colaborado con numerosas entidades, tanto públicas como privadas, ayudándolas a optimizar sus procesos de gestión documental. Nuestra historia está llena de casos de éxito que demuestran nuestra capacidad y fiabilidad.
• Un equipo de primera. Contamos con un grupo de profesionales cualificados y altamente capacitados, siempre listos para ofrecer soluciones a medida que se ajusten a las necesidades específicas de cada cliente. La combinación de talento y compromiso de nuestro equipo es uno de nuestros mayores activos.
• Innovación tecnológica a tu servicio. Desarrollamos nuestras propias soluciones tecnológicas, garantizando un servicio integral que es tanto seguro como fiable. Estamos siempre a la vanguardia, adoptando las últimas tecnologías para mejorar continuamente nuestros servicios.
• Compromiso con el compliance. Nos aseguramos de que nuestros clientes cumplan con todas las regulaciones y normativas aplicables en materia de gestión documental, minimizando así los riesgos legales. Nuestro conocimiento y atención al detalle en este aspecto proporcionan una tranquilidad adicional a quienes confían en nosotros.

Si estás pensando en externalizar la gestión documental de tu empresa, NORMADAT es tu opción. Porque proporcionamos una experiencia que combina profesionalismo, innovación y cumplimiento normativo.¡Contáctanos ahora mismo y solicita nuestra asesoría!

Preguntas Frecuentes