Software Cartería y Valija Digital
Correspondencia, Cartería y Valija Digital. El software para una oficina sin papeles
Nuestra solución de software para correspondencia, cartería, paquetería y valija digital está diseñada para ayudar a las empresas a dar el salto hacia una oficina sin papeles, aumentando la eficiencia y mejorando la gestión de la información recibida a través de correo postal o digital.
En Normadat entendemos que la gestión de documentos, correspondencia y paquetería puede ser un desafío para las empresas, ya que hay que luchar contra los tiempos de entrega, el almacenamiento e infraestructura, notificaciones y mantenimiento. Tenemos una solución integral para ti.
¿Qué servicio de software para la correspondencia, cartería y valija de empresa ofrecemos?
A través de una plataforma online unificada podrás simplificar la gestión de paquetes y correspondencia.
- Oficina sin papeles: Nuestra solución de software en la nube incluye una reestructuración de los procesos de gestión de información diaria. Esto se logra a través de la digitalización de documentos esenciales y la externalización de la documentación física necesaria.
- Cartería física (corporativa o personal): Registro y distribución en mano del correo y paquetes entrantes.
- SmartLockers: De forma opcional taquillas inteligentes con un código único para cada entrega.
- Gestión de incidencias y envíos: Registro y tramitación de devoluciones, incidencias y envíos con courier externos. La plataforma registrará la trazabilidad y seguimiento hasta la entrega en destino.
- Matriz de decisiones de estafeta: Según las reglas de cada organización, cada paquete se registra en la matriz de decisiones para distribuir de la forma adecuada cada correo y paquete entrante (en mano, en mailroom, por email…)
- Cartería Digital: Registro y gestión del correo entrante, donde se puede digitalizar el sobre y contenido para envío por email al destinatario.
- Distribución de información interna a través de la valija digital: Facilita el flujo de documentos y mensajes entre departamentos de manera segura y eficaz.
- Conservación en el archivo de la empresa, en archivo externo o destrucción certificada.
Adaptamos la solución a las necesidades específicas de tu empresa, garantizando una transición sin problemas.
Beneficios de utilizar Cartería y Valija Digital
Existen multitud de beneficios para las empresas que externalizan este servicio pues supone no solo una liberación de espacio físico en las oficinas del cliente, sino una tranquilidad absoluta de que la documentación empresarial estará a buen recaudo:
Reducción de costes
Al eliminar la necesidad de papel, archivadores y espacio de almacenamiento, la empresa reducirá significativamente los costes operativos (infraestructura, seguridad física, espacio…).
Mayor eficiencia
Agiliza los procesos internos y mejora la colaboración entre departamentos al reducir tiempos y eliminar retrasos causados por la distribución física de documentos o paquetería.
Acceso remoto
Acceda a sus documentos y valijas digitales desde cualquier lugar y dispositivo y en cualquier momento, lo que facilita el trabajo a distancia y la colaboración.
Sostenibilidad
Contribuye al medio ambiente al reducir su huella de carbono al eliminar la necesidad de imprimir documentos y gestionar papel.
Cumplimiento normativo
Cumple con las regulaciones de privacidad y almacenamiento de datos con un sistema de gestión documental eficiente.
Seguridad de datos
Almacenamos los datos de forma segura y utilizamos encriptación de vanguardia para garantizar la confidencialidad de la información.
Control total de
Documentos de valija o paquetes con trazabilidad completa.
¿Tiene tu organización varias sedes? ¿La oficina dispone de varios edificios o empresas con un gran número de empleados? ¿Eres un edificio de oficinas?
Con CAVADigital podrán optimizar y controlar todos los movimientos de entrada de correo, paquetes, documentación o incluso correspondencia personal.
Controla la cartería y valija digital con nuestra solución de software para tu empresa. Ponte en contacto con nosotros para que podamos ofrecerte una DEMO gratuita.
