ARCHIVIA. Archivo Inteligente con IA segura. Convierte tu archivo en información accionable
Inteligencia Artificial Gobernada
ARCHIVIA es la aplicación de archivo inteligente de Normadat. Basada en un enfoque arquitectónico RAG (Retrieval‑Augmented Generation), permite a las organizaciones consultar su documentación en lenguaje natural, detectar patrones, generar guías internas y explotar conocimiento corporativo con total seguridad y control.
ARCHIVIA es capaz de dar respuesta precisa y sin alucinaciones a cualquier pregunta realizada en lenguaje natural. Todos los documentos de cualquier tipología documental (expedientes, contratos, resoluciones, informes, procedimientos, etc.) bajo una capa de inteligencia artificial gobernada, diseñada específicamente para entornos complejos y regulados.
archivIA no es una IA genérica. No entrena otros modelos.
archivIA no aprende fuera del archivo.
ARCHIVIA responde íntegramente con información corporativa validada.
¿Qué es ARCHIVIA?
ARCHIVIA es una solución de archivo inteligente con IA generativa gobernada, que combina:
- Gestión documental y archivística
- Recuperación avanzada de información (RAG)
- Consulta en lenguaje natural
- Gobierno del dato, seguridad y trazabilidad
El modelo RAG garantiza que las respuestas se generan exclusivamente a partir de los documentos definidos, evitando alucinaciones, fugas de información o uso de conocimiento externo no autorizado.
¿Qué puedes hacer en ARCHIVIA?
Consulta de información en lenguaje natural
Atrévete y realiza preguntas complejas a tu documentación y expedientes en ARCHIVIA:
- ¿Qué criterios se aplican en este tipo de expediente?
- ¿Qué penalizaciones por incumplimiento (SLA u otras) se establecen y cómo se regulan?
- ¿Cómo se han resuelto casos similares?
- ¿Qué documentación es obligatoria según precedentes?
- Para cada expediente ¿Está toda la documentación requerida?
- ¿Qué tendencias se observan en los requisitos tecnológicos exigidos desde 2018 hasta la actualidad?
Las respuestas están en la documentación incluida, con contexto y coherencia, incluso en documentos desestructurados o manuscritos.
Identifica Patrones y conocimiento implícito
- Criterios recurrentes
- Casuísticas habituales
- Excepciones documentadas y documentales
- Prácticas consolidadas no formalizadas
Genera Guías internas y apoyo operativo
- Resúmenes de criterios
- Orientación para personal técnico y administrativo
- Soporta a la toma de decisiones basada en precedentes
Qué problemas resuelve ARCHIVIA
Documentación de díficl acceso
Información infrautilizada
Datos que no se tienen en cuenta para la toma de decisiones
Aprovecha nuestra experiencia para transformar tu negocio:
Con una trayectoria de más de 30 años, hemos colaborado con empresas de diversos sectores para impulsar su transformación digital. Sabemos que cada organización es única, y nuestras soluciones se adaptan meticulosamente a tus necesidades y objetivos comerciales utilizando la información y el dato punto de partida y centro del cambio.
PROYECTOS
EMPLEADOS
PROYECTOS DE MEJORA
MILLONES DE DOCUMENTOS
INICIATIVAS I+D ANUALES
% DE FIDELIZACIÓN
Seguridad de los datos: El activo más importante en ARCHIVIA
La seguridad es un pilar fundamental de ARCHIVIA. La aplicación ha sido diseñada para garantizar que la IA no compromete la información, sino que la protege.
Normadat está certificada en ENS Alto (Esquema Nacional de Seguridad) e ISO 27001 entre otras certificaciones y autorizaciones, para garantizar completamente la Seguridad de la Información.
Acceso controlado por perfiles
- Autenticación y autorización por roles
- Cada usuario solo accede a la información que le corresponde
- Respeto estricto de los permisos documentales existentes
Uso exclusivo de documentación corporativa
- ARCHIVIA no consulta fuentes externas
- No entrena modelos con datos del cliente
- No comparte información fuera del entorno definido
Trazabilidad y auditoría
- Registro de consultas realizadas
- Control sobre qué se pregunta y qué se responde
- Facilita auditorías internas y cumplimiento normativo
Cumplimiento normativo y archivístico
- Alineación con políticas de archivo y conservación
- Respeto a normativas de protección de datos
- Gobierno del ciclo de vida documental
IA gobernada, no autónoma
ARCHIVIA no decide ni actúa por sí sola:
- Asiste
- Orienta
- Apoya
Siempre bajo un marco documental, normativo y organizativo definido.
RESEÑAS Y OPINIONES - QUÉ DICEN DE NORMADAT:
Metodología e implantación - Cómo trabajamos con ARCHIVIA
Todo el proceso se realiza con un enfoque end‑to‑end, combinando archivo, tecnología y IA aplicada con criterio.
ANÁLISIS DE LA TIPOLOGÍA DOCUMENTAL
- Identificación de la tipología a explotar
- Análisis del contenido y su calidad
ORGANIZACIÓN Y GOBIERNO DEL ARCHIVO
- Clasificación y normalización documental
- Definición de permisos, roles y accesos
PREPARACIÓN SEMÁNTICA DEL CONOCIMIENTO
- Indexación semántica
- Configuración del modelo RAG sobre documentación validada
IMPLANTACIÓN DE ARCHIVIA EN ENTORNO SEGURO
- Interfaz de consulta en lenguaje natural
- Entorno seguro y controlado
ACOMPAÑAMIENTO Y MEJORA CONTINUA
- Ajuste de respuestas si fuera necesario
- Mejora continua del conocimiento explotado
Casos de uso
- vConsulta Inteligente de Expedientes
- Apoyo a la resolución de casos complejos
- Generación de guías internas a partir de documentación real
- Formación y apoyo a personal nuevo
- dHomogeneización de criterios en grandes organizaciones
Para quién es ARCHIVIA
- Administraciones públicas
- Grandes archivos documentales
- Áreas jurídicas y de compliance
- Departamentos administrativos y back office
Para explotar expedientes, resoluciones, normativas internas y procedimientos, facilitando coherencia, agilidad y cumplimiento.
Empresas que necesitan extraer valor real del archivo, no solo conservarlo.
Consulta segura de precedentes, informes, dictámenes y documentación regulada.
RRHH, contratación, compras, facturación o atención al ciudadano/cliente.
Beneficios de ARCHIVIA – Archivo Inteligente con IA gobernada:
✅ Acceso inmediato al conocimiento documental interno
✅ Reducción de tiempos y consultas internas repetitivas
✅ Homogeneización de criterios en la organización
✅ Menor dependencia de personas clave
✅ Seguridad, confianza y control en el uso de IA
✅ Preparación real para una IA responsable y útil
SOLICITA UNA DEMO DE ARCHIVIA
¿Por qué ARCHIVIA con Normadat?
- Especialistas en archivo, gestión documental y gobierno de la información
- Experiencia real en entornos públicos y regulados
- IA aplicada con criterio, seguridad y propósito
- Servicios end‑to‑end: archivo + tecnología + automatización
¿Qué servicios ofrecemos?
Estrategia digital a medida
Hemos desarrollado una metodología probada que evalúa de manera exhaustiva la situación actual de tu organización y los objetivos. A partir de ahí, creamos una estrategia personalizada que aprovecha al máximo las oportunidades digitales para tu negocio.
Gestión documental y back office
Almacenamos tanto en tus oficinas como en las nuestras, bajo custodia segura, todos los documentos, papeles y archivos físicos o digitales. Gracias a la integración del gestor documental, podrás procesas, capturar, almacenar y buscar cualquier documento que puedas necesitar.
Optimización y automatización de procesos internos
Identificamos ineficiencias en tus operaciones empresariales y aplicamos soluciones digitales avanzadas para aumentar la productividad.
Mejora de la experiencia del cliente
Contribuimos a crear experiencias excepcionales para tus clientes mediante la implementación de soluciones de UX que aumentan la atracción y la retención.
Gestión de datos avanzada
La gestión de datos efectiva es esencial en la transformación digital. Te ayudamos a recopilar, analizar y aprovechar datos para tomar decisiones informadas y mejorar tu ventaja competitiva.
Protección y ciberseguridad
Protegemos tus activos digitales y la privacidad de tus datos y clientes mediante soluciones de ciberseguridad avanzadas y una gestión proactiva de riesgos.
Somos tu socio estratégico para el impulso de tu archivo inteligente
¿Necesitas más información para comenzar un proyecto de Archivo Inteligente Seguro?
Contáctanos. Nuestro equipo de expertos en ARCHIVIA se pondrá en contacto contigo para ofrecerte la mejor solución para tu caso.
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Preguntas Frecuentes
¿ARCHIVIA utiliza información externa o pública?
No. ARCHIVIA solo trabaja con la documentación corporativa previamente definida y gobernada.
¿La información se usa para entrenar modelos externos?
No. Los datos no se utilizan para entrenar modelos de terceros ni salen del entorno del cliente.
¿ARCHIVIA puede “inventar” respuestas?
No. Al estar basada en tecnología RAG, las respuestas se generan exclusivamente a partir de documentos reales y trazables.
¿Se puede limitar el acceso por usuario o perfil?
Sí. ARCHIVIA respeta estrictamente los permisos y roles definidos en la organización.
¿Es adecuada para entornos regulados?
Sí. ARCHIVIA está diseñada para entornos con altos requisitos de seguridad, cumplimiento normativo y control documental.
¿Sustituye a los sistemas de gestión documental?
No. ARCHIVIA se integra como capa de inteligencia sobre los sistemas documentales existentes.
¿Puede adaptarse a diferentes tipologías documentales?
Sí. Cada implantación se configura por tipología documental y necesidades concretas.
¿Te da información de la fuente de origen?
Sí. Cada respuesta incluye el enlace exacto a la fuente de origen dentro de tu Archivo.
