Evita que el área financiera pierda los nervios en el control de tickets y notas de gasto, usando la mejor tecnología de gestión automática

¿Qué servicios ofrecemos?

La eficiencia en la gestión financiera es clave para el éxito. Una parte esencial de esta gestión es el control de los tickets y notas de gasto. La buena noticia es que ahora puedes simplificar y automatizar este proceso con nuestra solución Normadat Xpens by Exaccta. Un clic ¡y listo!

Captura de datos rápida y sin errores

Nuestra tecnología avanzada permite la captura rápida y sencilla de imágenes y datos de tickets y notas de gasto. Utilizamos reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extraer información relevante de manera automática sin errores.

Clasificación automatizada

Normadat Expense clasifica los gastos automáticamente según reglas predefinidas y/o personalizadas que podrás establecer. Además, asigna códigos contables para un registro ultra preciso de cada transacción y gasto evitando cualquier error humano.

Gestión de aprobaciones sencilla

Establece flujos de aprobación personalizados para cada uno de los gastos. Esto agiliza el proceso de aprobación y garantiza que los gastos se ajusten a las políticas de la empresa y a lo estrictamente aprobado por los responsables.

Integración sin problemas

Normadat Expense se integra perfectamente con otros sistemas contables y financieros existentes, lo que facilita la incorporación de esta solución a las operaciones empresariales evitando insertar el mismo dato varias veces y en diferentes herramientas.

Beneficios de nuestra solución Normadat Xpens by Exaccta

Ahorro de tiempo y recursos

La gestión manual de tickets y notas de gasto puede ser un proceso largo y tedioso, además de cometer errores manuales o pasar por alto gastos que se acaban por no contabilizar o se duplican. Con nuestra solución, automatizamos este trabajo, lo que permite:

Ahorrar tiempo: Olvídate de perder horas en la introducción de información de tickets, recibos y facturas de manera manual, así como cometer errores que descuadren la contabilidad. Un clic, ¡y listo!
Revisión y aprobación más rápida: Fácil revisión y aprobación de gastos, por lo que los empleados reciben sus reembolsos más rápido.

Control financiero mejorado

El control financiero es fundamental para cualquier empresa. Permite a tu empresa automatizar el ciclo completo de generación y aprobación de gastos, ahorrando tiempo y evitando errores contables:

Datos en tiempo real: Accede a un panel de control que muestra los gastos y tendencias.
Reducción de errores: Minimiza los errores humanos en la gestión de gastos al estar el proceso automatizado, lo que puede llevar a ahorros financieros.

Toda la información en un solo fichero, listo para enviar a financiero, en tiempo real.

Cumplimiento legal y fiscal

Cumplir con las normativas contables y fiscales es fundamental para evitar sanciones. Nuestra solución ofrece:

Generación de informes: Crea informes y documentos requeridos para auditorías y declaraciones de impuestos de manera sencilla.
Conformidad con las regulaciones: Estarás al día con las leyes fiscales y contables más relevantes.
Seguridad: Sistema homologado por la AEAT.

Facilidad de uso y accesibilidad

Nuestra aplicación es fácil de usar y accesible desde cualquier lugar al estar en modo SaaS y a través de la app móvil:

Interfaz sencilla: Una interfaz intuitiva que no requiere conocimientos técnicos.
Acceso desde cualquier dispositivo y app móvil: Utiliza nuestra solución desde tu smartphone o tablet, lo que ofrece la flexibilidad de gestionar gastos en tiempo real.
Integraciones: compatible con todos los ERPs del mercado