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El pasado 17 de octubre se celebró el Finance Meeting en el estadio Wanda Metropolitano, un encuentro anual destinado a ofrecer soluciones empresariales en la gestión financiera y crear redes de coworking entre responsables financieros.


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En no pocas ocasiones, en la gestión de una oficina, cuando finaliza un expediente, no sabemos qué hacer con toda la documentación que lo compone. Si conservamos absolutamente todo, el espacio ocupado por tales volúmenes de documentación puede colapsar en poco tiempo. Por tanto, debemos decidir qué se debe conservar y qué se puede eliminar. Pero hay que hacerlo con criterio.

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La gestión documental, debido a su transversalidad, debería ser uno de los primeros procesos de la transformación digital en las compañías ya que permite aumentar la productividad y a la vez reducir costes de un nutrido número de procesos empresariales. Se enmarca en cualquier tipo de proceso de cualquier departamento. Permite la creación, registro, transferencia y acceso a los fondos y posibilita la integración con otras herramientas hasta constituir un sistema integral de información.


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Una vez nos preguntaron qué es lo que deben hacer las empresas con un “archivo muerto”. La respuesta es nada. Un archivo nunca está muerto, puede llegar a convertirse en un archivo histórico o un archivo inactivo que sostenga unas pocas consultas, pero nunca será un archivo muerto. Lo que muere, si se puede decir así, es la documentación que alberga ese archivo. Es como decir que una casa muere, cuando lo que muere son las personas que la habitan.

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