Consultoría Documental

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Mejora la organización y la accesibilidad de tus documentos con nuestras soluciones de consultoría documental personalizada.

¿Tenéis procesos burocráticos en tu organización? ¿existe la colaboración entre varios departamentos y sedes? ¿disponéis de flujos constantes de documentación? ¿necesitas reducir el uso de papel?

Desde Normadat ofrecemos un servicio de consultoría documental que ayuda a las organizaciones a garantizar los procesos, flujos y optimización del tiempo de sus empleados a la hora de gestionar información.

¿Qué servicios ofrecemos?

En Normadat, ofrecemos una amplia gama de servicios de consultoría documental diseñados para ayudarte a superar retos específicos donde lo difícil es encontrar dónde está el problema para poder mejorarlo. Estos son algunos de los servicios que ofrecemos:

Evaluación y análisis

Realizamos una evaluación completa de tus procesos actuales y necesidades documentales para identificar áreas de mejora:

Nuestro proceso de evaluación consta de los siguientes hitos:

Mapa de procesos documentales
Mapa documental
Estructura departamental y funcional
Inventario de sistemas
Diagnóstico
DAFO

Diseño de estrategias

Creamos estrategias de gestión documental adaptadas a tus objetivos y requisitos específicos proponiendo áreas de mejora.

Implementación de soluciones

Ayudamos a implementar soluciones prácticas y tecnológicas para optimizar la gestión documental y aplicamos normas de tratamiento de la documentación, expurgo o conservación de documentos.

Además ofrecemos

Formación y capacitación

Ofrecemos formación para tu equipo en las mejores prácticas de gestión documental, lo que garantiza la adopción efectiva de las soluciones.

Auditorías de cumplimiento

Realizamos auditorías para garantizar que estés cumpliendo con las regulaciones y normativas vigentes.

Automatización de tareas

Seleccionamos las tareas y flujos documentales susceptibles de ser automatizados y preparamos el workflow que vamos a tomar como guía en cada proceso.

Confía en Normadat para realizar una consultoría digital

Beneficios de realizar una consultoría documental

Optimización de procesos: Nuestra consultoría documental identifica y mejora los procesos ineficientes para mejorarlos.
Mejora en la organización: Te ayudamos a organizar y clasificar tus documentos de manera que sean fáciles de encontrar y depositar al finalizar.
Ahorro de tiempo y recursos: La consultoría documental reduce la pérdida de tiempo en la búsqueda de documentos y optimiza la asignación de recursos.
Protección de datos: Garantiza la seguridad y privacidad de la información sensible.

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Nuestro equipo de expertos se pondrá en contacto contigo para ofrecerte la mejor solución.