Tratamiento y organización de archivos
Elimina el desorden y el estrés: nuestro servicio de organización de archivos simplifica la búsqueda y recuperación de información.
La organización de archivos y documentación es esencial para cualquier empresa ya que se trata de un proceso clave para una operación eficiente. La falta de organización puede llevar a la pérdida de tiempo, errores e información relevante. Es por eso que la subcontratación de servicios de tratamiento y organización de archivos es una inversión valiosa.
¿Qué servicios ofrecemos?
En Normadat dotamos de gran importancia a la organización de archivos y estanterías de archivo ya que es una labor fundamental para mantener unos criterios de calidad y eficacia en el acceso a la documentación generada.
Recogemos los archivos
a tratar o lo podemos hacer en tus oficinas.
Realizamos un análisis
para la normalización adecuada según el tipo de documento
Clasificamos, indexamos y etiquetamos
para una correcta indexación y organización de archivos.
Identificamos documentos duplicados
liberando espacio de almacenamiento y reduciendo costes.
Indexamos y catalogamos
los archivos creando índices detallados que permiten un acceso rápido a la información crítica en tus archivos.
Valoración documental
Estudios de las series documentales identificando sus valores informativo, fiscal y legal para poder indicar las fechas de permanencia de cada fracción de serie en su siguiente fase de archivo: como conservación permanente o eliminación.
Confía en Normadat para el tratamiento y organización de archivos
Beneficios de la destrucción certificada de documentos
- Mayor eficiencia: Los documentos organizados y accesibles permiten una operación más eficiente y una recuperación de información más rápida.
- Ahorro de espacio: La reducción del almacenamiento físico ahorra espacio y reduce los costos asociados con la gestión de archivos en papel.
- Foco en el negocio: La subcontratación de la organización de archivos permite que tu equipo se concentre en actividades más críticas y estratégicas.
Otros servicios relacionados
Custodia de archivos
Digitalización
Destrucción certificada de documentos
Consultoria documental
Back office
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Nuestro equipo de expertos se pondrá en contacto contigo para ofrecerte la mejor solución.
