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El Ministerio del Interior ha adjudicado a Normadat el Concurso convocado para la “Realización de trabajos técnicos archivísticos de organización y descripción de series documentales” por importe de 230.000 €.
El concurso fue convocado el pasado 22 de junio y adjudicado a Normadat el 1 de agosto (BOE del 6 de septiembre) después de analizar las propuestas presentadas por un total de 6 empresas.
El concurso tiene como objeto el tratamiento archivístico de más de 5.200 unidades de instalación que contienen documentación producida por diferentes unidades del Ministerio de la Gobernación y, posteriormente, del Interior a lo largo de su existencia.
En concreto, la documentación objeto de concurso engloba la correspondiente a series documentales producidas por diferentes centros directivos del Departamento.
Como norma general, las labores que se llevarán a cabo en el proyecto serán:
- acondicionamiento de la documentación, incluyendo la eliminación de elementos nocivos, identificación individualizada de cada expediente, acondicionamiento de los expedientes en cajas de archivo normalizadas…
- identificación de las series documentales
- descripción de la documentación a nivel expediente en la base de datos correspondiente
- elaboración de relaciones de entrega
Normadat, con la firma de este contrato, se consolida como una de las empresas con más experiencia en el tratamiento de los archivos, incluyendo los trabajos técnicos de organización y procesamiento informático (grabación de datos y digitalización).
Estas labores se unen a la tradicional de custodia y gestión externa de los fondos documentales de nuestros clientes.
Preguntas Frecuentes
El objetivo principal del concurso fue la realización de trabajos técnicos archivísticos para la organización y descripción de series documentales. Específicamente, se encargaría del tratamiento de más de 5.200 unidades de instalación de documentación histórica del Ministerio.
El Ministerio del Interior adjudicó a Normadat un contrato por un importe de 230.000 €. La adjudicación se formalizó el 1 de agosto, después de que el concurso fuera convocado el 22 de junio.
Las labores incluirán el acondicionamiento físico de la documentación, como la eliminación de elementos nocivos y su organización en cajas estandarizadas. También se encargará de la identificación y descripción de las series documentales a nivel de expediente en una base de datos, así como la elaboración de relaciones de entrega.
La documentación objeto del concurso corresponde a series documentales producidas por diferentes centros directivos del Departamento. Proviene específicamente del Ministerio de la Gobernación y, posteriormente, del Ministerio del Interior a lo largo de su existencia.
Con la firma de este contrato, Normadat se consolida como una de las empresas con más experiencia en el tratamiento de archivos. Esto incluye trabajos técnicos de organización y procesamiento informático, como la grabación de datos y digitalización. Estas labores se suman a su servicio tradicional de custodia y gestión externa de fondos documentales.
