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Cuando un sistema integrado de gestión de bibliotecas ya no basta

Estimated reading time: 9 minutos Puntos Clave El Sistema integrado de gestión de bibliotecas (SIGB) aún cumple funciones importantes, pero enfrenta problemas de interoperabilidad con nuevas herramientas y repositorios. Los duplicados y la falta de estandarización en...

Cuando cae el sistema, ¿qué documentos recuperas primero?

Estimated reading time: 6 minutos Puntos Clave El plan de recuperación ante desastres debe incluir la priorización de documentos según su urgencia en procesos críticos. Los conceptos RTO y RPO son clave para determinar el tiempo y punto de recuperación de la...

¿Por qué un proceso administrativo tarda días si el trabajo real lleva minutos?

Estimated reading time: 8 minutos Puntos Clave La gestión de procesos administrativos puede tardar días debido al tiempo de espera entre las tareas, a pesar de que el trabajo real dure solo minutos. El tiempo de ciclo incluye tanto el trabajo efectivo como periodos de...

Registros de Auditoría; ¿qué son y por qué son importantes?

Tiempo de lectura: 7 minutos Tabla de contenidos¿Qué son los registros de auditoría?Razones de la importancia de los registros de auditoríaResponsabilidad individualReconstrucción de eventosDetección de intrusiones, una funcionalidad esencial de los registros de...

Qué son los metadatos y su importancia en la gestión documental

Tiempo de lectura: 7 minutos Tabla de contenidos¿Qué son los metadatos?Metadatos vs. carpetas, inconvenientes del método de gestión de documentos en foldersLa importancia de los metadatos en la gestión documental empresarialUn sistema de clasificación eficazBúsqueda...

Las normas ISO en gestión documental y su importancia

Tiempo de lectura: 7 minutos Tabla de contenidos¿Cualquier software es capaz de cumplir con las normas ISO en gestión documental?Principales normas ISO de gestión documental y su importanciaISO 9001, ¿cuáles son sus fundamentos y aplicación práctica?La norma ISO 27001...

La importancia del KYC para prevenir el fraude documental

Tiempo de lectura: 8 minutos Tabla de contenidos¿En qué consiste el KYC?Aspectos generales del KYC y cómo se aplicaEjemplo de aplicación en el sector inmobiliarioKYC en el marco de la Ley de prevención del blanqueo de capitalesVeracidad y seguimientoNORMADAT te...

La custodia de archivos para empresas en liquidación

Tiempo de lectura: 9 minutos Tabla de contenidosLa opción del concurso de acreedores y las empresas en liquidación¿Qué debemos esperar del fin de la moratoria?Principales cambios en la Ley para evitar la caída de empresas en liquidaciónPlanes de...