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Cuando un sistema integrado de gestión de bibliotecas ya no basta
Estimated reading time: 9 minutos Puntos Clave El Sistema integrado de gestión de bibliotecas (SIGB) aún cumple funciones importantes, pero enfrenta problemas de interoperabilidad con nuevas herramientas y repositorios. Los duplicados y la falta de estandarización en...
Cuando cae el sistema, ¿qué documentos recuperas primero?
Estimated reading time: 6 minutos Puntos Clave El plan de recuperación ante desastres debe incluir la priorización de documentos según su urgencia en procesos críticos. Los conceptos RTO y RPO son clave para determinar el tiempo y punto de recuperación de la...
¿Por qué un proceso administrativo tarda días si el trabajo real lleva minutos?
Estimated reading time: 8 minutos Puntos Clave La gestión de procesos administrativos puede tardar días debido al tiempo de espera entre las tareas, a pesar de que el trabajo real dure solo minutos. El tiempo de ciclo incluye tanto el trabajo efectivo como periodos de...
Controles en cuentas por pagar: 7 puntos que evitan excepciones
Estimated reading time: 10 minutos Puntos Clave Una factura puede tardar en procesarse debido a múltiples incidencias como falta de pedidos o diferencias de importe. Es importante establecer controles en cuentas por pagar, como validar datos antes de la aprobación y...
Control de integridad de expedientes: cómo detectar evidencias ausentes antes de que generen un riesgo
Estimated reading time: 8 minutos Puntos Clave El control de integridad de expedientes identifica incidencias en documentos, asegurando que estén completos y correctamente conformados. Verifica que cada expediente contenga los documentos, versiones y evidencias...
Calidad documental o cómo medir si tus documentos sirven realmente para trabajar
Estimated reading time: 8 minutos Puntos Clave La calidad documental se refiere a la efectividad de un documento en su uso dentro de un proceso específico. Seis criterios esenciales para medir la calidad documental son: completitud, legibilidad, coherencia, versión...
