El impacto del programa Kit Digital para pymes

17 de abril de 2024

Evidentemente, la digitalización es un factor crítico en la supervivencia y el crecimiento a largo plazo de las empresas en un entorno empresarial cada vez más competitivo y cambiante. Aspectos como la permanencia, estabilidad, innovación y captación de talento están intrínsecamente ligados al grado de digitalización de una organización. España ha avanzado considerablemente en términos de digitalización, ocupando la séptima posición en Europa según el informe «Impacto de la transformación digital en España 1998-2023». No obstante el escenario de alta competitividad exige un continuo progreso en dicha área. En este contexto, surge el programa Kit Digital para pymes, una iniciativa diseñada para impulsar la transformación digital de las empresas españolas, independientemente de su nivel de avance previo.

¿Qué es el Kit Digital para pymes y a quiénes está dirigido?

En esencia, Kit Digital es una herramienta integral de formación y subvenciones auspiciada por el Gobierno de España, con el objetivo primordial de facilitar la digitalización de las empresas, especialmente las Pymes y autónomos/as. Este programa busca promover el avance en el nivel de madurez digital de las compañías y potenciar las competencias digitales, imprescindibles no solo para el desarrollo empresarial, sino también para el progreso económico del país en su conjunto.

De hecho, el programa forma parte del ambicioso Plan de Digitalización PYMEs 2021-2025 y del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia del Gobierno de España. Kit Digital es financiado por la Unión Europea y respaldado por los fondos Next Generation EU.

Para acceder al Kit Digital para pymes, las empresas deben cumplir con ciertos criterios y proceder con una solicitud formal. Actualmente, el programa contempla cuatro convocatorias dirigidas a empresas con diferentes tamaños de plantilla y estructuras organizativas:

  • Empresas de 10 a menos de 50 empleados. Convocatoria iniciada el 15 de marzo de 2022.
  • De 3 a menos de 10 empleados. Convocatoria lanzada el 2 de septiembre de 2022.
  • Empresas de 0 a menos de 3 empleados. Convocatoria iniciada el 20 de octubre de 2022.
  • Comunidades de bienes, sociedades civiles y explotaciones agrarias de 0 a menos de 50 empleados. Convocatoria abierta desde el 12 de septiembre de 2023.

Montos de las ayudas según su segmento

En concreto, las ayudas ofrecidas están segmentadas en tres categorías principales, adaptadas a las necesidades y características de las empresas:

  • Segmento I: Dirigido a pequeñas empresas con una plantilla de entre 10 y menos de 50 empleados, con una asignación máxima de 12.000 euros.
  • Segmento II: Orientado a pequeñas empresas o microempresas con entre 3 y menos de 10 empleados, con una asignación máxima de 6.000 euros.
  • Segmento III: Destinado a pequeñas empresas o microempresas con entre 0 y menos de 3 empleados, así como a personas en situación de autoempleo, con una asignación máxima de 2.000 euros.

Por cierto, los plazos de solicitud para todas las categorías permanecerán abiertos hasta el 31 de diciembre de 2024.

¿Qué tipos de servicios cubren las ayudas Kit Digital para pymes?

Cabe destacar que el espectro de soluciones digitales proporcionadas por el Kit Digital abarca diversos aspectos clave para la transformación digital de las empresas:

  • Sitio Web y presencia básica en Internet. Esto implica la creación de un sitio web profesional, adaptado a diferentes dispositivos y optimizado para motores de búsqueda, permitiendo a las empresas expandir su presencia en línea y alcanzar a un público más amplio.
  • Comercio electrónico. Básicamente, consiste en el desarrollo de plataformas de comercio electrónico funcionales que facilitan la compra y venta de productos y servicios en línea, agilizando así las transacciones y ampliando los canales de venta.
  • Gestión de redes sociales. En particular, el servicio tiene el foco en la creación y gestión de perfiles en redes sociales. De esta forma, se fortalece la presencia de la marca, la interacción con los clientes y la lealtad hacia la empresa.
  • Business Intelligence y analítica. Ofrece asesoramiento especializado para aprovechar al máximo los datos empresariales, permitiendo una toma de decisiones más informada y estratégica.
  • Gestión de clientes (CRM). En este punto, la actuación consiste en implementar soluciones de gestión de relaciones con los clientes (CRM). Estos recursos mejoran la interacción y la satisfacción del cliente, impulsan las ventas y fomentan la fidelización.
  • Factura electrónica. Facilita la transición hacia la facturación electrónica mediante la implementación de software innovador para automatizar las cuentas por pagar. De tal forma, permite cumplir con las regulaciones y optimiza los procesos administrativos.
  • Gestión de procesos (ERP). Automatiza los procesos operativos y productivos mediante la integración de sistemas ERP, lo que aumenta la eficiencia y la productividad de la empresa.
  • Servicios y herramientas de Oficina Virtual. Ciertamente, dichas herramientas interactivas y funcionalidades facilitan el trabajo colaborativo y remoto de los equipos, mejorando la eficiencia y la flexibilidad laboral.

¡Pero aún hay más!

Asimismo, el Kit Digital para pymes financia otros servicios y soluciones de digitalización igualmente prioritarias:

  • Comunicaciones seguras. Garantiza la seguridad en las comunicaciones internas y externas de la empresa mediante soluciones y servicios de comunicación segura.
  • Ciberseguridad. Busca proteger los datos de la empresa contra amenazas cibernéticas mediante la implementación de herramientas y medidas de seguridad informática.
  • Presencia avanzada en Internet. A este nivel, el propósito es implementar estrategias de SEO para mejorar la visibilidad online y atraer a más clientes potenciales, aumentando así el tráfico web y las oportunidades de negocio.
  • Marketplace. En este caso, el objetivo es proporcionar servicios de asesoramiento y apoyo para que las empresas participen en marketplaces y amplíen sus canales de venta.

Principales logros del Kit Digital para pymes

Desde su lanzamiento, en marzo de 2022, hasta finales de enero de 2024, el programa ha distribuido ayudas por un total de 1.449 millones de euros. Esto supone casi la mitad del presupuesto total de más de 3.000 millones financiado por los fondos Next Generation EU. Estas ayudas han llegado a un impresionante número de 326.728 pymes y autónomos/as, representando un impulso significativo para la digitalización de los negocios en España.

A lo largo de sus dos años de trayectoria, el Kit Digital para pymes se ha consolidado como el programa de digitalización empresarial más solicitado en nuestro país. Su alcance ha sido notable, llegando al 80% de los municipios españoles y abarcando todas las provincias del país. A los efectos, la entidad gestora del programa, Red.es, desplegó una amplia campaña de información y sensibilización, Esta consistió en visitar numerosas ciudades y comunidades autónomas para promover las ayudas disponibles.

En un esfuerzo por continuar fomentando la digitalización empresarial, el Gobierno de España anunció la ampliación de las ayudas del Kit Digital a medianas empresas, comprendidas entre 50 y 250 empleados, a partir del año 2024. Estas organizaciones podrán optar a bonos de entre 25.000 y 29.000 euros para impulsar su transformación digital.

Por si fuera poco, se prevé la inclusión de soluciones de Inteligencia Artificial en la próxima convocatoria del Kit Digital. Esta medida busca promover el uso ético de la IA y aprovechar sus capacidades para mejorar la competitividad y la innovación en las pymes y autónomos/as españoles.

NORMADAT es agente digitalizador del Programa Kit Digital para pymes

En el marco del Programa Kit Digital, en NORMADAT nos posicionamos como agente digitalizador adherido a dicho plan. Nuestro compromiso es ofrecer soluciones innovadoras que contribuyan a la digitalización de las empresas, permitiéndoles mejorar su competitividad en el mercado actual. A través de una variedad de recursos y servicios, abordamos áreas clave como la gestión de clientes, gestión de procesos, factura electrónica, servicios de oficina virtual y comunicaciones seguras, entre otros. Veamos en detalle algunas de las soluciones que ofrecemos:

Gestión de clientes con el Portal de Facturas

En este sentido, NORMADAT proporciona un Portal de Facturas que simplifica y optimiza el proceso de gestión de facturas de las empresas, ofreciendo una serie de beneficios significativos:

  • Centralización de canales de entrada y tratamiento. Permite centralizar los canales de entrada de facturas, evitando pérdidas de documentos y facilitando su seguimiento. Esto es posible mediante procesos como la preparación, el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), metadatos e indexación.
  • Control de calidad y gestión de incidencias. La solución garantiza un control exhaustivo de cada factura, evitando la recepción por múltiples canales y la emisión de pagos duplicados. Incluso, verifica la correspondencia de datos.
  • Internacionalización. Ofrece procesamiento automático de facturas en múltiples idiomas y de proveedores a nivel mundial, permitiendo una gestión eficiente sin barreras lingüísticas.
  • Digitalización de facturas certificada. Esta funcionalidad crítica cumple con los requisitos de la AEAT y promueve la eliminación del papel en los procesos de gestión. De este modo, optimiza la operativa y reduce costes de espacio físico, además de cumplir con la normativa contable vigente.
  • Controles y workflow. Facilita flujos de aprobación y visado digital de facturas, agilizando la validación interna y eliminando tiempos de burocracia. Para ello, proporciona opciones de aprobación parcial o total y asignación de centros de coste.

Normadat Expense para gestión de tickets y notas de gastos

Por otro lado, Normadat Expense ofrece una solución integral para la gestión eficiente de tickets y notas de gastos, aportando las siguientes funcionalidades:

  • Captura y validación. Permite la captura de tickets desde dispositivos móviles y valida los datos capturados para garantizar la precisión y fiabilidad de la información.
  • Generación de notas de gasto. Facilita la generación de notas de gasto desde dispositivos móviles, agilizando el proceso de registro y aprobación de gastos.
  • App y panel de control. Suministra una aplicación móvil para la introducción de notas de gasto y un panel de control para administrar y gestionar las mismas, con diferentes niveles de aprobación y seguimiento.
  • Workflow de aprobación. Permite a los responsables administrativos validar o rechazar las notas de gasto desde el panel de gestión. De tal manera, asegura el cumplimiento de políticas de gasto y la asignación adecuada a centros de coste.
  • Gestión de pagos. Facilita el registro contable y la emisión de ficheros para pagos, así como la conciliación con tarjetas, anticipos y otros métodos de pago, garantizando una gestión eficiente y transparente de los gastos.
  • Servicios de valor añadido. Por último, Normadat Expense ofrece servicios adicionales, como la recuperación del IVA de las notas de gasto mediante la tramitación con proveedores. Así, proporciona un valor añadido que contribuye a la optimización de recursos financieros de las empresas.

Si ya obtuviste o estás gestionando tu bono del Kit Digital para pymes, te invitamos a conocer todos los servicios que ofrecemos en NORMADAT como agente digitalizador adherido a esta iniciativa.

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