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Cómo Integrar el gestor documental con ERP y CRM. Enfoques y errores frecuentes
Tiempo de lectura: 8 minutos Puntos clave Integrar un gestor documental con el ERP y CRM elimina silos y duplicidades, mejorando la trazabilidad y reduciendo la intervención manual. Existen dos modelos de integración: en tiempo real, para procesos inmediatos, y por...
Cómo redactar un pliego de digitalización y custodia que funcione
Tiempo de lectura: 7 minutos Puntos clave El pliego digitalización y custodia documental debe abordar retos frecuentes como volúmenes documentales dispares y la integración del archivo físico y digital. Es crucial definir un objeto y alcance claros del contrato,...
Implantar un calendario de conservación sin morir en el intento
Tiempo de lectura: 9 minutos Puntos clave El calendario de conservación es esencial para organizar y gestionar documentos en la administración pública, asegurando la legalidad y eficiencia. Implicar a una Comisión Calificadora es crucial para validar la conservación o...
Gobernanza de la información vs. gestión documental: diferencias prácticas y cómo se complementan
Tiempo de lectura: 14 minutos Puntos clave La gobernanza de la información y gestión documental son conceptos complementarios: la primera establece políticas y estrategia, mientras que la segunda se encarga de su ejecución operativa. La gobernanza de la información...
Digitalizar no es escanear: 10 errores al implantar un sistema de gestión documental
Tiempo de lectura: 11 minutos Puntos clave La digitalización no solo implica escanear; es una transformación continua que requiere repensar los flujos de información. Los errores comunes incluyen tratar la digitalización como un proyecto puntual y no como un proceso...
Qué tareas del back office conviene automatizar y cuáles no
Tiempo de lectura: 10 minutos Fecha de modificación: Puntos clave La automatización back office mejora la eficiencia, pero sin control puede traer errores y pérdida de trazabilidad. Es crucial identificar qué procesos son aptos para automatizar y cuáles necesitan...
