El servicio de destrucción de documentos y discos duros es la manera más eficaz de deshacerse de la información sensibe o privada que ya no sirve porque ha quedado obsoleta, porque ha pasado el tiempo legal en el que puede ser reclamada o porque no queremos que la información que contiene pueda ser revelada.

¿Para qué sirve la destruccion certificada de documentos?

  • Sirve para controlar la documentación sensible que hay que destruir
  • Sirve para centralizar y unificar toda la gestión de la destrucción de documentación.
  • Sirve para cumplir la normativa legal vigente en materia de Protección de Datos (LOPD).
  • Sirve para cumplir con los controles exigibles para el cumplimiento de la ISO 27001 de Seguridad de la Información.
  • Sirve para asegurar la integridad de los datos de la empresa. El activo más importante es la información. Protege la continuidad de negocio.
  • Sirve para evitar espionaje industrial y empresarial.
  • Sirve para evitar fallos en la Seguridad de la Información.
  • Sirve para preservar la confidencialidad de los datos que contienen los documentos.
  • Sirve para delegar tareas sensibles asegurando que la reputación de la empresa no se vea perjudicada.
  • Sirve para acumular la documentación privada ahorrando tiempo.

¿Por qué contratar un servicio de destruccion certificada de documentos?

  • ¿Tienes información con datos personales de clientes?
  • ¿Tienes documentos con información personal y confidencial de empleados?
  • ¿Tienes documentación bancaria, estados de cuentas, cifras de negocio, planes estratégicos etc?
  • ¿Tienes facturas, borradores de proyectos, planes de marketing, nuevas líneas de desarrollo de negocio etc?
  • ¿Tienes un montón de documentos en tu archivo que no usas nunca y hay que eliminar?
  • ¿Tienes expedientes de clientes, empleados o pacientes que ya no están vigentes?
  • ¿Has contado el tiempo que pierdes delante de la destructora de la oficina?
  • ¿Has notado el ruido que hace la destructora de tu lugar de trabajo?
  • ¿Has notado que cuando intentas destruir cierta cantidad de documentos, la máquina se calienta, no rinde y tienes que esperar aún más?
  • ¿Quién se encarga de retirar el voluminoso resultado de destruir la documentación y llevarlo al lugar adecuado?

¿Qué ahorra un servicio de destruccion certificada de documentos?

  • Ahorras el tiempo que tardas en destruir cada documento.
  • Ahorras la maquinaria adecuada para poder destruir documentación con niveles óptimos para que no se puedan volver a reproducir.
  • Ahorras costes de personal dedicado a destruir la documentación y tiempo dedicado a retirar el papel destruido y llevarlo al sitio adecuado.
  • Ahorras el estrés que provoca el ruido de la máquina, la lentitud a la hora de destruir, los tiempos de espera..
  • Ahorras el 100% del tiempo y el 50% de costes.

MÁS INFORMACIÓN DESTRUCCIÓN CERTIFICADA:

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Infraestructura para destrucción confidencial certificada

Normadat dispone de varias máquinas independientes de destrucción de documentos; para el soporte papel, para dispositivos informáticos y material corporativo, por lo que controlamos todo el proceso desde la entrega de la información que llega en contenedores hasta la destrucción de los mismos.

  • VECOPLAN (mod. VAZ 1100XL) destruye soporte papel, incluyendo las carpetas AZ o cajas de archivo y material corporativo, destockajes de retail, material obsoleto de marketing, publicaciones antiguas, etc. La destructora permite hasta un NIVEL 6 DE LA NORMA UNE-EN 15713:2010 por la que estamos certificados.
  • MARTIN YALE (mod. VZ 35/35) destruye soporte informático (DLT, LTO, Dat, Discos Duros). Se destruye cumpliendo lo indicado en el NIVEL 4 DE LA NORMA UNE-EN 15713:2010 en la que estamos certificados.
  • MARTIN YALE (mod. MY 16.50) destruye soporte papel, incluyendo tarjetas de plástico tipo crédito y soportes ópticos CD o DVD. Destruye la información cumpliendo el NIVEL 5 DE LA NORMA UNE-EN 15713:2010 en la que estamos certificados.

Servicio de contenedores para destrucción confidencial certificada

La destrucción confidencial certificada es el servicio más eficaz y rentable para las empresas que necesiten destruir su información sensible conforme a la ley, cumpliendo con la RGPD y LOPD. Los contenedores para destrucción son la opción para optimizar al máximo el coste de destrucción de documentación.

Contenedores metálicos para volúmenes de 70L y 240L que garantizan la seguridad y la confidencialidad de la documentación que se incorpora al contenedor, con precintos inviolables de código único que solo pueden ser abiertos en el momento de la destrucción.

Uno de nuestros 4 edificios destinados a Back Office, Gestión Documental y Seguridad de la Información alberga instalaciones con la tecnología necesaria para dar el servicio de destrucción confidencial certificada conforme a la normativa legal vigente y al cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos.

La reductora VAZ 1100 XL destruye con el NIVEL 6 DE LA NORMA UNE-EN 15713:2010 (por la que estamos certificados).

La filmación de la destrucción de documentación del cliente se realiza durante todo el proceso para garantizar la calidad de la destrucción según la normativa actual. El cliente tiene la opción de asistir a la destrucción in situ de su propia documentación, previa cita con Normadat.

NORMADAT cubre la totalidad del proceso con medios humanos y materiales propios, desde que el cliente pone a nuestra disposición su documentación hasta que ésta es eliminada emitiéndose el certificado de destrucción que garantiza que la documentación destruida es la facilitada por el cliente y que las partículas conseguidas tienen el tamaño aconsejado según la norma UNE-EN 15713:2010 para evitar su reconstrucción según la tipología de documentación destruida.

El Servicio de gestión externa de Destrucción Certificada en contenedores está cuidadosamente planificado para el cliente, se presenta como un servicio cerrado, existiendo un procedimiento específico, columna vertebral del servicio, aplicable a cualquier organización:
Proceso destrucción certificada
Contenedores metálicos para destrucción certificada