Servicios de Custodia de documentos y archivos en centros especializados para conservación temporal o a largo plazo.



NORMADAT es una de las mayores compa√Ī√≠as en custodia de documentaci√≥n. Contamos con cuatro centros de custodia, 3 de ellos en la Comunidad de Madrid dotados de las m√°ximas medidas de seguridad (CCTV, control de accesos, extinci√≥n de incendios por gas y no por agua‚Ķ) para garantizar la adecuada protecci√≥n de los documentos que nos conf√≠an nuestros clientes.

custodia de archivo y documentos en estanterías

NORMADAT cubre la totalidad del proceso con medios humanos y materiales propios, desde que el cliente pone a nuestra disposición su documentación hasta que ésta es custodiada en nuestros depósitos especiales.

Una vez en custodia, el cliente puede solicitar una caja o documento, con tiempos de respuesta que van desde una entrega normal al siguiente día a una entrega urgente en 2 horas, bien sea el documento original bien sea una copia digitalizada remitida por correo electrónico.
NORMADAT tambi√©n cubre el proceso de destrucci√≥n certificada de documentaci√≥n, realizada seg√ļn el NIVEL 6 DE LA NORMA UNE-EN 15713:2010. Una destrucci√≥n que se lleva a cabo en nuestros propios centros de custodia, de tal manera que se evitan los riesgos derivados del transporte.

Este servicio de custodia y gesti√≥n de documentaci√≥n se apoya en una aplicaci√≥n inform√°tica que registra todos los movimientos de un documento y permite al usuario solicitar los mismos a trav√©s de nuestra aplicaci√≥n web, el Portal √Āurea.


Normadat
cuenta con las m√°s modernas instalaciones para la custodia de archivos, cumpliendo con lo establecido en la normativa vigente y, especialmente, en la relativa a Protecci√≥n de Datos. Un servicio que le permitir√° tener siempre espacion disponible, cumplir con lo indicado en el RD 1720/2007, convertir el archivo en un gasto variable¬†(pagando solo por los servicios solicitados), contar con expertos en el manejo de su informacion, acortar los tiempos de entrega de documentos... En la custodia de archivo han confiado las m√°s importantes organizaciones de este pais, tanto p√ļblicas como privadas, y que obtuvo en la ultima encuesta de satisfacci√≥n de clientes¬†una nota superior al 7.

  • Recogida. En Madrid con medios propios o en toda Espa√Īa con empresas de mensajer√≠a
  • Inventario. En funci√≥n de lo indicado por el cliente se extraen los datos de las cajas de archivo y/o de los expedientes para tomar los √≠ndices que permitan la recuperaci√≥n posterior del documento
  • Grabaci√≥n. El inventario se graba o bien se carga en el sistema una base de datos entregada previamente por el cliente, gener√°ndose las etiquetas que identificar√°n cada caja con su referencia y c√≥digo de ubicaci√≥n
  • Solicitudes. En funci√≥n de las necesidades del cliente √©ste podr√° solicitar bien una caja completa o un documento concreto y con dos plazos de entrega (Madrid): normal al siguiente d√≠a h√°bil o urgente en 2 h.
  • Expurgo. Siguiendo los criterios determinados por el cliente se realizar√° el expurgo de cajas dando de baja los registros en la aplicaci√≥n de archivos. Las cajas expurgadas se entregar√°n al cliente, a la empresa de recuperaci√≥n que √©l determine o podr√°n ser destruidas por Normadat en las propias instalaciones de custodia con un procedimiento seg√ļn NIVEL 6 DE LA NORMA UNE-EN 15713:2010.

M√ĀS INFORMACI√ďN DE CUSTODIA DE ARCHIVOS

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NUESTRA DIFERENCIACI√ďN

ALGUNOS CLIENTES CON SOLUCIONES DE TRANSFORMACI√ďN DIGITAL, AUTOMATIZACI√ďN, DIGITALIZACI√ďN Y BACK OFFICE DE PROCESOS:
ING
AHN - Archivo Histórico Nacional
Banco de Espa√Īa
AENOR
Biblioteca Nacional de Espa√Īa
Clínica Universidad de Navarra
BNP Paribas
Bricomart
CBRE
Cruz Roja
Ecoembes
Enag√°s
URBASER
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SERVEO
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