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Tratamiento de Facturas de Proveedores

El tiempo medio de gestión de una factura recibida, sobrepasa los 15 días y 9€ de coste de procesamiento por cada documento.

Si recibes las facturas de proveedores por diferentes canales y después pasan por un flujo interno de aprobación, esta solución es para tu empresa.

Encontrar las facturas, evitar los duplicados, reducir las llamadas de proveedores, cumplir con los periodos de pago y con el SII, ir deshechando el documento en papel, tener un control total del gasto o eliminar los picos de trabajo son algunas de las bondades del tratamiento de facturas de proveedores de Normadat.

BENEFICIOS

  • La reducción del tiempo de gestión permite dedicar ese tiempo a tareas core.
  • Optimización. Recepción de los datos contables de la factura para su gestión directa en el ERP.
  • Agilidad. Se absorben los picos de trabajo mensuales.
  • Liberación de RRHH dedicados a tareas no core
  • Control del gasto. Cocimiento exacto y en tiempo de los gastos y su asignación a centros de coste.
  • Mejora la competitividad de la empresa al aumentar la flexibilidad de prioridad de otras áreas
  • Especialización del proveedor, resultados mejores.
Tratamiento Facturas de Proveedores

CARACTERÍSTICAS

CANALES DE ENTRADA Y TRATAMIENTO

Canales de Entrada y Tratamiento

Centralización de los canales de entrada de facturas, evitando pérdidas de documentos y facilitando su traza. Preparación, OCR, Metadatos, Indexación.

DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA

Digitalización certificada de facturas

Cumplir con los requerimientos de la AEAT y eliminar la factura en papel para facilitar la operativa de gestión y ahorrar costes de espacio físico. Compliance contable.

CONTROL DE CALIDAD Y GESTIÓN DE INCIDENCIAS

Control de Calidad y Gestión de Incidencias

Controlar cada factura y llevar la traza y estado de gestión, evitando recibirla por varios canales e incluso lleguen a emitirse pagos por duplicado. Verificación de la correspondencia de datos.

CONTROLES Y WORKFLOW

Controles y Workflow

Flujos de aprobación, visado digital de las facturas, sin perder el documento, con aprobaciones totales o parciales, diferentes roles validadores y asignación de centros de coste. Eliminacion de tiempos de burocracia interna.

INTERNACIONAL

INTERNACIONAL

Procesamiento automático de facturas en cualquier idioma (mutidioma) y de cualquier proveedor a nivel mundial.

SERVICIOS VALOR AÑADIDO

Servicios Valor Añadido

Cumplimiento con el Suministro Inmediato de Información. Integraciones con ERP o exportación de datos en cualquier formato.

VENTAJAS

1

Cuentas a pagar

Cumplimiento de los ciclos de pago. Benefíciate de los descuentos por pronto pago y por proveedor de confianza.
2

Liberación de RRHH

Delega las tareas que no son core de negocio
3

Flujos de aprobación

Conocer en todo momento el estado de la factura y visar el documento online.
4

Costes variables

Transformar un coste fijo en uno variable.
5

Reglas de Negocio

Establecimiento de reglas de negocio y políticas de aprobación.

MÁS INFORMACIÓN

DIFERENCIACIÓN

Especialidad Normadat

Digitalización de documentos, Custodia de backup, Backup online remoto, Custodia de archivos, Montaje de instalaciones de custodia, Organización e inventariado de documentación, Servicios a bibliotecas, Destrucción confidencial certificada, cumplimiento LOPD...

 

Formas de Contacto

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Chat ONLINE
Tel: +34 916 591 311
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Certificaciones

Normadat certificada en ISO 9001 de Gestión de Calidad Normadat certificada en ISO 27001 de Gestión de la Seguridad de la Información
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