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TICKETS Y NOTAS DE GASTO - NORMADAT EXPENSE

Normadat Expense - gestión online de los tickets y notas de gasto
La aprobación y gestión de las Notas de Gasto de cada empleado se vuelve insostenible en las empresas. 

Descarga nuestra app y comprueba cómo la gestión de los tickets de gasto de empleados puede reducirse hasta un 90%.

Nuestro servicio de firma y almacenamiento de las imágenes de los tickets capturados tienen validez como justificante tributario (AEAT) y son realizadas de forma automática y desasistida desde la app instalada en el móvil de cada usuario.
Tratamiento Facturas de Proveedores

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CARACTERÍSTICAS

CAPTURA Y VALIDACIÓN

Captura y Validación

Captura del ticket desde dispositivo móvil y validación de datos capturados.

WORKFLOW DE APROBACIÓN

Workflow de Aprobación

Desde el panel de gestión administrativa los aprobadores validan o rechazan las notas de gasto para su gestión contable y procesamiento. Incluso en batch. Alertas por incumplimiento de políticas de gasto. Estructura por centros de coste.

NOTAS DE GASTO

Notas de Gasto

Desde el dispositivo móvil, generación de las Notas de Gasto y registro para su aprobación.

GESTIÓN DE PAGOS

Gestión de Pagos

Registro contable para proceder a su pago. Emisión de fichero para pagos, conciliación con tarjeta, anticipos...

APP Y PANEL DE CONTROL

App y Panel de Control

App para dispositivos móviles IOS y Android desde la que introducir todas las notas de gasto. Panel de control para administar y gestionar las notas de gasto y tramitar sus pagos, con diferentes niveles de aprobación.

RECUPERACIÓN DEL IVA

Servicios de Valor Añadido

Recuperamos el IVA de tus notas de gasto, tramitando con los proveedores la gestión de las facturas.

POR QUÉ SOMOS MEJORES

1

SEGURIDAD DE LOS DATOS

Menos proveedores de gestión: gestión del proceso, almacenamiento de la información en cloud privado, recuperación del IVA con medios propios. Prevención del espionaje industrial y riesgos de hacking colateral.
2

FLEXIBILIDAD

Pago solo por usuario recurrente. Implementación en todos los usuarios de la compañía pero solo facturamos por usuario recurrente.
3

GEOLOCALIZACIÓN

Geolocalización del ticket para control total del gasto en dietas.
4

INTEGRACIONES ERP

Integraciones con cualquier ERP del mercado, o exportación de datos en formatos compatibles.
5

HOMOLOGACIÓN AEAT

Tecnología y proceso homologado por la Agencia Tributaria teniendo como resultado una imagen del ticket con plena validez legal como justificante tributario.
6

TODO INCLUIDO

Sin módulos adicionales o funcionalidades extra. Todas las opciones y mejoras de la aplicación, por defecto para todos los usuarios.

QUÉ TE APORTAMOS

1

CONTROL TOTAL

Control total de la actividad económica de la empresa.
2

DESPLIEGUE

Todos los empleados de la empresa con acceso a la app para un control real del gasto. Incluso contra directorio activo.
3

POLÍTICA DE GASTOS

Ejecución de la política de gastos desde la app, con alertas por incumplimientos.
4

FLUJOS DE CAJA

Previsión de flujos de caja con recepción de datos en tiempo real.
5

PICOS DE TRABAJO

Eliminación de los picos de trabajo en periodos de cierre de notas de gasto.
6

PROVEEDORES

Agrupaciones por CIF para negociación y optimización de precios o mejora de condiciones del proveedor.

DIFERENCIACIÓN

Especialidad Normadat

Digitalización de documentos, Custodia de backup, Backup online remoto, Custodia de archivos, Montaje de instalaciones de custodia, Organización e inventariado de documentación, Servicios a bibliotecas, Destrucción confidencial certificada, cumplimiento LOPD...

 

Formas de Contacto

Centro de Soporte
Chat ONLINE
Tel: +34 916 591 311
Email: normadat@normadat .es
Website: www.normadat.es

Canales Sociales

   

Certificaciones

Normadat certificada en ISO 9001 de Gestión de Calidad Normadat certificada en ISO 27001 de Gestión de la Seguridad de la Información
Normadat servicio certificado Destrucción Confidencial Normadat certificada en UNE-EN ISO 14001 GA-2014/0182

Subvenciones

Subvencionados por el programa de impulso a la contratación de jóvenes inscritos en el Fichero del Sistema Nacional de Garantía Juveníl, en el ámbito de la Comunidad de Madrid

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