Gestión de Información
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Oficina sin papeles con Valija digital
La gestión de grandes volúmenes de paquetería y correo debe batallar con los tiempos de entrega, el espacio de infraestructuras, el porcentaje de incidencias o el coste general de mantenimiento. 4 claves de mejora donde la externalización del servicio ahorra grandes costes, además de los servicios de valor añadido que pueden asociarse a la propuesta de externalización.
- Te damos el registro completo de la entrega del paquete y correo hasta el usuario,
- con una plataforma de gestión donde además de tener informes de uso y la traza de la valija,
- podrás tener la gestión de Notificaciones Electrónicas que llegan de la Adminsitracion Pública. Resuelve el caos de los certificados y elimina los recargos por no responder a tiempo.
ENVÍO DE INFORMACIÓN
CARACTERÍSTICAS
OFICINA SIN PAPELES
Oficina sin Papeles
Reestructuración de la gestión de información diaria para mejorar la eficiencia en el trabajo. Digitalización de fondo y gestor documental, externalizando la documenación física necesaria.
MATRIZ DE DECISIONES
Matriz de Decisiones
Las reglas de negocio de la empresa se registran en la matriz de decisiones para distribuir de la forma adecuada cada correo y paquete entrante. En mano, en mailroom, por email ...
CARTERÍA FÍSICA
Cartería Física
Registro y distribución en mano del correo y paquetes entrantes. Para la paquetería personal o de ecommerce, consignas individuales con contraseña.
CARTERÍA DIGITAL
Cartería Digital
Registro y gestión del correo entrante, digitalizando sobre y contenido para envío por email al destinatario según las reglas de negocio establecidas.
ENVÍOS E INCIDENCIAS
Envíos e Incidencias
Registro y tramitación de devoluciones, incidencias y envíos con courier externos. Trazabilidad y seguimiento hasta entrega en destino.
SERVICIOS RELACIONADOS
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A la información física procesada le queda un paso más: Conservación en el archivo de la empresa, en archivo externo o destrucción certificada.
Telf.: +(34) 916-591-311 
