Gestión de Estafeta y Cartería. Oficina sin papel con Valija digital

La soluci√≥n de CARTER√ćA DE EMPRESA para correspondencia, documentos, cartas o paquetes y valija entre sedes.

La gesti√≥n de grandes vol√ļmenes de paqueter√≠a y correo debe batallar con los tiempos de entrega, el espacio de infraestructuras, el porcentaje de incidencias o el coste general de mantenimiento.
4 claves de mejora para ahorrar grandes costes, adem√°s de los servicios de valor a√Īadido que pueden asociarse a la propuesta.

  • Te damos el registro completo de la entrega del paquete y correo hasta el usuario.
  • Una plataforma de gesti√≥n donde adem√°s tienes informes de uso y la traza de la valija y carter√≠a.
  • Opcional: Taquillas inteligentes (Smart lockers) con c√≥digo √ļnico para cada entrega.
  • Log√≠stica inversa.
  • Lo mejor, es CONTACTLESS.

¬ŅQu√© necesitas conseguir? Lo que tiene nuestro software:

  • Trazabilidad completa de todas las entradas y env√≠os de cualquier item (paquete, documento, material...)
  • Panel de control para el registro sencillo y r√°pido de las llegadas y salidas
  • Aplicaci√≥n con las reglas de negocio y pol√≠ticas de empresa ya configuradas para que la curva de aprendizaje sea muy corta y f√°cil.
  • Gesti√≥n de usuarios, departamentos y casu√≠stica de f√°cil configuraci√≥n y con todas las medidas de seguridad requeridas
  • Estad√≠sticas, informes y proyecciones para evaluar los costes y ahorros conseguidos.
  • Conseguir la transformaci√≥n digital del √°rea de carter√≠a, mejorando adem√°s, la RSC
  • SaaS, On Premise, solo software, servicio con implant: el modelo que necesites.¬†
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Cartería y Valija digital. Todo lo que puedes hacer más rápido.

INFORMACI√ďN CARTER√ćA DIGITAL

Contacto Persona de contacto
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Empresa Nombre de empresa
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CARACTER√ćSTICAS

OFICINA SIN PAPELES CON O SIN SMARTLOCKERS

Oficina sin Papeles

Reestructuración de la gestión de información diaria para mejorar la eficiencia en el trabajo. Digitalización de fondo y gestor documental, externalizando la documenación física necesaria.

MATRIZ DE DECISIONES DE ESTAFETA

Matriz de Decisiones

Las reglas de negocio de la empresa se registran en la matriz de decisiones para distribuir de la forma adecuada cada correo y paquete entrante. En mano, en mailroom, por email ...

CARTER√ćA F√ćSICA CORPORATIVA Y PERSONAL

Cartería Física

Registro y distribuci√≥n en mano del correo y paquetes entrantes. Para la paqueter√≠a personal o de ecommerce, consignas individuales con contrase√Īa.

CARTER√ćA DIGITAL

Cartería Digital

Registro y gesti√≥n del correo entrante, digitalizando sobre y contenido para env√≠o por email al destinatario seg√ļn las reglas de negocio establecidas.

ENV√ćOS E INCIDENCIAS

Envíos e Incidencias

Registro y tramitación de devoluciones, incidencias y envíos con courier externos. Trazabilidad y seguimiento hasta entrega en destino.

SERVICIOS RELACIONADOS

Servicios Relacionados

A la información física procesada le queda un paso más: Conservación en el archivo de la empresa, en archivo externo o destrucción certificada.

Software para la gestión de la correspondencia, cartería y valija interna de empresas:

CAVA Digital software para correspondencia, cartería y valija

CAVA Digital

Con el software de desarrollo propio para el control de la correspondencia, paqueter√≠a y valija de empresas de cualquier pa√≠s: las empresas con varias sedes, los edificios de oficinas o empresas con gran n√ļmero de empleados podr√°n optimizar todos los movimientos de entrada de correo, paquetes, documentaci√≥n o incluso correspondencia personal de los empleados.
Sin necesidad de línea de aprendizaje, nuestro software lo hace todo:

  • mantiene el registro de entradas, salidas y movimientos
  • controla por qu√© usuario y ubicaci√≥n ha ido pasando el objeto registrado

Disfruta del poder del colibrí, sin afectar tus procesos y teniendo todos los items entrantes y salientes bajo control.

NUESTRA DIFERENCIACI√ďN

ALGUNOS CLIENTES CON SOLUCIONES DE TRANSFORMACI√ďN DIGITAL, AUTOMATIZACI√ďN, DIGITALIZACI√ďN Y BACK OFFICE DE PROCESOS:
ING
AHN - Archivo Histórico Nacional
Banco de Espa√Īa
AENOR
Biblioteca Nacional de Espa√Īa
Clínica Universidad de Navarra
BNP Paribas
Bricomart
CBRE
Cruz Roja
Ecoembes
Enag√°s
URBASER
F√°brica Nacional de Moneda y Timbre
SERVEO
Generali
Cetelem
UNED
WIZINK
ISDEFE
La Liga
Mercedes Benz
Ocaso
Roche
Santa Lucía
Canal de Isabel II
SEGITTUR
UNICEF
VITALDENT
Universidad Complutense de Madrid
Finsolutia
Aegón
Endesa
Evo Banco
Cofides