Gestión de Estafeta y Cartería. Oficina sin papel con Valija digital

La solución de CARTERÍA DE EMPRESA para correspondencia, documentos, cartas o paquetes y valija entre sedes.

La gestión de grandes volúmenes de paquetería y correo debe batallar con los tiempos de entrega, el espacio de infraestructuras, el porcentaje de incidencias o el coste general de mantenimiento.
4 claves de mejora para ahorrar grandes costes, además de los servicios de valor añadido que pueden asociarse a la propuesta.

  • Te damos el registro completo de la entrega del paquete y correo hasta el usuario.
  • Una plataforma de gestión donde además tienes informes de uso y la traza de la valija y cartería.
  • Opcional: Taquillas inteligentes (Smart lockers) con código único para cada entrega.
  • Logística inversa.
  • Lo mejor, es CONTACTLESS.

¿Qué necesitas conseguir? Lo que tiene nuestro software:

  • Trazabilidad completa de todas las entradas y envíos de cualquier item (paquete, documento, material...)
  • Panel de control para el registro sencillo y rápido de las llegadas y salidas
  • Aplicación con las reglas de negocio y políticas de empresa ya configuradas para que la curva de aprendizaje sea muy corta y fácil.
  • Gestión de usuarios, departamentos y casuística de fácil configuración y con todas las medidas de seguridad requeridas
  • Estadísticas, informes y proyecciones para evaluar los costes y ahorros conseguidos.
  • Conseguir la transformación digital del área de cartería, mejorando además, la RSC
  • SaaS, On Premise, solo software, servicio con implant: el modelo que necesites. 
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Cartería y Valija digital. Todo lo que puedes hacer más rápido.

INFORMACIÓN CARTERÍA DIGITAL

Contacto Persona de contacto
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CARACTERÍSTICAS

OFICINA SIN PAPELES CON O SIN SMARTLOCKERS

Oficina sin Papeles

Reestructuración de la gestión de información diaria para mejorar la eficiencia en el trabajo. Digitalización de fondo y gestor documental, externalizando la documenación física necesaria.

MATRIZ DE DECISIONES DE ESTAFETA

Matriz de Decisiones

Las reglas de negocio de la empresa se registran en la matriz de decisiones para distribuir de la forma adecuada cada correo y paquete entrante. En mano, en mailroom, por email ...

CARTERÍA FÍSICA CORPORATIVA Y PERSONAL

Cartería Física

Registro y distribución en mano del correo y paquetes entrantes. Para la paquetería personal o de ecommerce, consignas individuales con contraseña.

CARTERÍA DIGITAL

Cartería Digital

Registro y gestión del correo entrante, digitalizando sobre y contenido para envío por email al destinatario según las reglas de negocio establecidas.

ENVÍOS E INCIDENCIAS

Envíos e Incidencias

Registro y tramitación de devoluciones, incidencias y envíos con courier externos. Trazabilidad y seguimiento hasta entrega en destino.

SERVICIOS RELACIONADOS

Servicios Relacionados

A la información física procesada le queda un paso más: Conservación en el archivo de la empresa, en archivo externo o destrucción certificada.

Software para la gestión de la correspondencia, cartería y valija interna de empresas:

CAVA Digital software para correspondencia, cartería y valija

CAVA Digital

Con el software de desarrollo propio para el control de la correspondencia, paquetería y valija de empresas de cualquier país: las empresas con varias sedes, los edificios de oficinas o empresas con gran número de empleados podrán optimizar todos los movimientos de entrada de correo, paquetes, documentación o incluso correspondencia personal de los empleados.
Sin necesidad de línea de aprendizaje, nuestro software lo hace todo:

  • mantiene el registro de entradas, salidas y movimientos
  • controla por qué usuario y ubicación ha ido pasando el objeto registrado

Disfruta del poder del colibrí, sin afectar tus procesos y teniendo todos los items entrantes y salientes bajo control.

NUESTRA DIFERENCIACIÓN

ALGUNOS CLIENTES CON SOLUCIONES DE TRANSFORMACIÓN DIGITAL, AUTOMATIZACIÓN, DIGITALIZACIÓN Y BACK OFFICE DE PROCESOS:
ING
AHN - Archivo Histórico Nacional
Banco de España
AENOR
Biblioteca Nacional de España
Clínica Universidad de Navarra
BNP Paribas
Bricomart
CBRE
Cruz Roja
Ecoembes
Enagás
URBASER
Fábrica Nacional de Moneda y Timbre
SERVEO
Generali
Cetelem
UNED
WIZINK
ISDEFE
La Liga
Mercedes Benz
Ocaso
Roche
Santa Lucía
Canal de Isabel II
SEGITTUR
UNICEF
VITALDENT
Universidad Complutense de Madrid
Finsolutia
Aegón
Endesa
Evo Banco
Cofides