Oficina sin papeles con Valija digital

Recibir paquetes personales en el trabajo tiene solución.

La gestión de grandes volúmenes de paquetería y correo debe batallar con los tiempos de entrega, el espacio de infraestructuras, el porcentaje de incidencias o el coste general de mantenimiento. 4 claves de mejora donde la externalización del servicio ahorra grandes costes, además de los servicios de valor añadido que pueden asociarse a la propuesta de externalización.

  • Te damos el registro completo de la entrega del paquete y correo hasta el usuario,
  • con una plataforma de gestión donde además de tener informes de uso y la traza de la valija,
  • podrás tener la gestión de Notificaciones Electrónicas que llegan de la Adminsitracion Pública. Resuelve el caos de los certificados y elimina los recargos por no responder a tiempo.
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ENVÍO DE INFORMACIÓN

Acepto Política de Privacidad y comunicaciones Normadat.

APLICACIONES DEL SERVICIO

CARACTERÍSTICAS

OFICINA SIN PAPELES

Oficina sin Papeles

Reestructuración de la gestión de información diaria para mejorar la eficiencia en el trabajo. Digitalización de fondo y gestor documental, externalizando la documenación física necesaria.

MATRIZ DE DECISIONES

Matriz de Decisiones

Las reglas de negocio de la empresa se registran en la matriz de decisiones para distribuir de la forma adecuada cada correo y paquete entrante. En mano, en mailroom, por email ...

CARTERÍA FÍSICA

Cartería Física

Registro y distribución en mano del correo y paquetes entrantes. Para la paquetería personal o de ecommerce, consignas individuales con contraseña.

CARTERÍA DIGITAL

Cartería Digital

Registro y gestión del correo entrante, digitalizando sobre y contenido para envío por email al destinatario según las reglas de negocio establecidas.

ENVÍOS E INCIDENCIAS

Envíos e Incidencias

Registro y tramitación de devoluciones, incidencias y envíos con courier externos. Trazabilidad y seguimiento hasta entrega en destino.

SERVICIOS RELACIONADOS

Servicios Relacionados

A la información física procesada le queda un paso más: Conservación en el archivo de la empresa, en archivo externo o destrucción certificada.

DIFERENCIACIÓN

Especialidad Normadat

Digitalización de documentos, Custodia de backup, Backup online remoto, Custodia de archivos, Montaje de instalaciones de custodia, Organización e inventariado de documentación, Servicios a bibliotecas, Destrucción confidencial certificada, cumplimiento LOPD...

 

Formas de Contacto

Centro de Soporte
Tel: +34 916 591 311
Email: Contacto General
Website: www.normadat.es

Canales Sociales

   

Certificaciones

Normadat certificada en ISO 9001 de Gestión de Calidad Normadat certificada en ISO 27001 de Gestión de la Seguridad de la Información
Normadat servicio certificado Destrucción Confidencial Normadat certificada en UNE-EN ISO 14001 GA-2014/0182

Subvenciones

Subvencionados por el programa de impulso a la contratación de jóvenes inscritos en el Fichero del Sistema Nacional de Garantía Juveníl, en el ámbito de la Comunidad de Madrid

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