Gestión de pagos a Proveedores

El tiempo medio de gestión de una factura recibida, sobrepasa los 15 días y 9€ de coste de procesamiento por cada documento.

Si recibes las facturas de proveedores por diferentes canales (en papel por correo postal, en pdf por email, en xml en formato electrónico...) y después pasan por un flujo interno de aprobación, esta solución es para tu empresa.

  • Encontrar las facturas
  • Evitar los duplicados
  • Reducir las llamadas de proveedores
  • Cumplir con los periodos de pago y con el SII
  • Ir desechando el documento en papel
  • Tener un control total del gasto
  • Eliminar los picos de trabajo
  • Completa alineación con FaceB2B
Estas son algunas de las bondades del portal de facturas de proveedores de Normadat.

Portal de Facturas de Proveedores - Cuentas por pagar

Recibe más información sobre las Cuentas por Pagar más rentables:

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VENTAJAS

1

Cuentas a pagar

Cumplimiento de los ciclos de pago. Benefíciate de los descuentos por pronto pago y por proveedor de confianza.
2

Liberación de RRHH

Delega las tareas que no son core de negocio
3

Flujos de aprobación

Conocer en todo momento el estado de la factura y visar el documento online.
4

Costes variables

Transformar un coste fijo en uno variable.
5

Reglas de Negocio

Establecimiento de reglas de negocio y políticas de aprobación.
6

Rentabilidad

Reducir el pasivo corriente del Account Payable mejora los ratios de CMV, que hacen a una empresa más rentable.
7

Servicio Saas

Panel de control con accesible desde cualquier lugar con conexión a internet.
8

Sin Inversiones - Puesta en marcha inmediata

Sin inversiones en tecnología y puesta en marcha inmediata desde el primer minuto para todos los usuarios.

BENEFICIOS

1

Tiempo de Gestión

La reducción del tiempo de gestión permite dedicar ese tiempo a tareas core.
2

Optimización

Optimización. Recepción de los datos contables de la factura para su gestión directa en el ERP.
3

Picos de trabajo

Agilidad. Se absorben los picos de trabajo mensuales.
4

Liberación de RRHH

Liberación de RRHH dedicados a tareas no core
5

Control del gasto

Cocimiento exacto y en tiempo de los gastos y su asignación a centros de coste.
6

Flexibilidad

Mejora la competitividad de la empresa al aumentar la flexibilidad de prioridad de otras áreas
7

Especialización

Especialización del proveedor, resultados mejores.
8

Compliance financiero

Prevención del riesgo y cumplimiento legal. Evita facturas fraudulentas.

APLICACIONES DEL SERVICIO DE GESTIÓN DE PAGOS A PROVEEDORES

Compliance tributario para áreas financieras

Portal de Facturas de proveedores - control de gestión y financiero

El portal de facturas de proveedores para Administraciones Públicas que utilizan para las facturas de menor importe.

Los proveedores suben sus facturas

CARACTERÍSTICAS DE LA GESTIÓN DE PAGOS A PROVEEDORES

CANALES DE ENTRADA DE FACTURAS Y TRATAMIENTO

Canales de Entrada y Tratamiento

Centralización de los canales de entrada de facturas, evitando pérdidas de documentos y facilitando su traza. Preparación, OCR, Metadatos, Indexación.

DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA DE FACTURAS

Digitalización certificada de facturas

Cumplir con los requerimientos de la AEAT y eliminar la factura en papel para facilitar la operativa de gestión y ahorrar costes de espacio físico. Compliance contable.

CONTROL DE CALIDAD Y GESTIÓN DE INCIDENCIAS EN CUENTAS POR PAGAR

Control de Calidad y Gestión de Incidencias

Controlar cada factura y llevar la traza y estado de gestión, evitando recibirla por varios canales e incluso lleguen a emitirse pagos por duplicado. Verificación de la correspondencia de datos.

CONTROLES Y WORKFLOWS DE APROBACIÓN

Controles y Workflow

Flujos de aprobación, visado digital de las facturas, sin perder el documento, con aprobaciones totales o parciales, diferentes roles validadores y asignación de centros de coste. Eliminacion de tiempos de burocracia interna.

FACTURAS INTERNACIONALES

INTERNACIONAL

Procesamiento automático de facturas en cualquier idioma (multidioma) y de cualquier proveedor a nivel mundial.

SERVICIOS VALOR AÑADIDO

Servicios Valor Añadido

Cumplimiento con el Suministro Inmediato de Información. Integraciones con ERP o exportación de datos en cualquier formato.

FAQ - PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL CONTROL DE CUENTAS POR PAGAR

¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas recibidas de proveedores?
El plazo de prescripción de las facturas recibidas de proveedores es de 4 años, según el artículo 29.2, letra e) (obligaciones tributarias formales) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y el artículo 165 apartado Uno (reglas especiales en materia de facturación) de la Ley 37/1992 de 28 de diciembre, del Impuesto Sobre el Valor Añadido, si no existe ninguna otra causa.

Sobre la prescripción puedes encontrar más detalle en los artículos 66, 67, 68, 69 y 70 de la
Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

NUESTRA DIFERENCIACIÓN

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