CONTABILIZAR TICKETS DE GASTO - NORMADAT EXPENSE

La aprobación y gestión de las Notas de Gasto de cada empleado se vuelve insostenible en las empresas.

Prueba nuestro servicio desde 50 empleados y comprueba cómo la gestión de los tickets de gasto puede reducirse hasta un 90%.

Nuestro servicio de firma y almacenamiento de las imágenes de los tickets capturados tienen validez como justificante tributario (AEAT) y son realizadas de forma automática y desasistida desde la app instalada en el móvil de cada usuario.

APLICACIONES DEL SERVICIO

Comidas con clientes en restaurantes, pago de estancias en hoteles para clientes, invitaciones y entradas a actividades, eventos deportivos y otros espectáculos de ocio, regalos a clientes y proveedores, inscripciones para jornadas, conferencias o talleres etc.

La gestión delegada del control de los gastos de viajes facilita el cumplimiento de la política de gastos de la empresa y evita fraudes, mejorando oportunidades para el ahorro. Todo integrado en una única aplicación para todos los empleados.

Solicitud de anticipo de nómina.

Asignación de gasto de dietas

La sencillez de uso, el ahorro de tiempo para el empleado y el aprobador, la facilidad de gestión contable y de pago.
La eficiencia y mejora del proceso en un 90% es clave para tu empresa.

PRUEBA PILOTO SIN COMPROMISO O PRESUPUESTO DE NOTAS DE GASTO

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Acepto Política de Privacidad y comunicaciones Normadat.

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CARACTERÍSTICAS

CAPTURA Y VALIDACIÓN DE DATOS DEL TICKET

Captura y Validación

Captura del ticket desde dispositivo móvil y validación de datos capturados.

WORKFLOW DE APROBACIÓN DEL GASTO

Workflow de Aprobación

Desde el panel de gestión administrativa los aprobadores validan o rechazan las notas de gasto para su gestión contable y procesamiento. Incluso en batch. Alertas por incumplimiento de políticas de gasto. Estructura por centros de coste.

GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE NOTAS DE GASTO

Notas de Gasto

Desde el dispositivo móvil, generación de las Notas de Gasto y registro para su aprobación.

GESTIÓN DE PAGOS AUTOMATIZADOS

Gestión de Pagos

Registro contable para proceder a su pago. Emisión de fichero para pagos, conciliación con tarjeta, anticipos...

APP Y PANEL DE CONTROL

App y Panel de Control

App para dispositivos móviles IOS y Android desde la que introducir todas las notas de gasto. Panel de control para administar y gestionar las notas de gasto y tramitar sus pagos, con diferentes niveles de aprobación.

RECUPERACIÓN DEL IVA

Servicios de Valor Añadido

Recuperamos el IVA de tus notas de gasto, tramitando con los proveedores la gestión de las facturas.

POR QUÉ SOMOS MEJORES

1

SEGURIDAD DE LOS DATOS

Menos proveedores de gestión: gestión del proceso, almacenamiento de la información en cloud privado, recuperación del IVA con medios propios. Prevención del espionaje industrial y riesgos de hacking colateral.

2

FLEXIBILIDAD

Pago solo por usuario recurrente. Implementación en todos los usuarios de la compañía pero solo facturamos por usuario recurrente.

3

GEOLOCALIZACIÓN

Geolocalización del ticket para control total del gasto en dietas.

4

INTEGRACIONES

Con directorio activo (LDAP), CRM, cualquier ERP del mercado, o exportación de datos en formatos compatibles.

5

HOMOLOGACIÓN AEAT

Tecnología y proceso homologado por la Agencia Tributaria teniendo como resultado una imagen del ticket con plena validez legal como justificante tributario.

6

TODO INCLUIDO

Sin módulos adicionales o funcionalidades extra. Todas las opciones y mejoras de la aplicación, por defecto para todos los usuarios.

QUÉ TE APORTAMOS

1

CONTROL TOTAL

Control total de la actividad económica de la empresa.

2

DESPLIEGUE

Todos los empleados de la empresa con acceso a la app para un control real del gasto. Incluso contra directorio activo.

3

POLÍTICA DE GASTOS

Ejecución de la política de gastos desde la app, con alertas por incumplimientos.

4

FLUJOS DE CAJA

Previsión de flujos de caja con recepción de datos en tiempo real.

5

PICOS DE TRABAJO

Eliminación de los picos de trabajo en periodos de cierre de notas de gasto.

6

PROVEEDORES

Agrupaciones por CIF para negociación y optimización de precios o mejora de condiciones del proveedor.

NUESTRA DIFERENCIACIÓN

162 PROYECTOS DE MEJORA

3 INICIATIVAS I+D ANUALES

2414 PROYECTOS

5 PREMIOS RSC, SEGURIDAD...

30 AÑOS DE EXPERIENCIA

99'75% TASA FIDELIZACIÓN

50% IBEX35

1000 MILLONES ARCHIVOS

ALGUNOS CLIENTES CON SOLUCIONES DE TRANSFORMACIÓN DIGITAL, AUTOMATIZACIÓN, DIGITALIZACIÓN Y BACK OFFICE DE PROCESOS:

Teléfono 916 591 311

Formulario de Contacto Contactar a través de email

Soluciones para empresas

Automatización de procesos de negocio

Transformación digital de procesos internos

Externalización de especialistas en gestión documental y back office

Industrias / Sectores

Salud y Farma, Banca y Seguros, Educación, Logística, Construcción, Distribución, Industria, Retail, Financiero, Administración Pública, Utilities, Real Estate, Justicia, Servicios Profesionales, Notarios, Horeca, IT

Especialidades

Control de Notificaciones Electrónicas Obligatorias, Cartería y Valija Digital, Control de Homologación de Proveedores, Tratamiento y Portal de Facturas de Proveedores, Digitalización de documentos, Custodia de backup, Tratamiento de archivos y bibliotecas.