CONTABILIZAR TICKETS DE GASTO - NORMADAT EXPENSE

Normadat Expense - gestión online de los tickets y notas de gasto
La aprobación y gestión de las Notas de Gasto de cada empleado se vuelve insostenible en las empresas. 

Prueba nuestro servicio desde 50 empleados y comprueba cómo la gestión de los tickets de gasto puede reducirse hasta un 90%.

Nuestro servicio de firma y almacenamiento de las imágenes de los tickets capturados tienen validez como justificante tributario (AEAT) y son realizadas de forma automática y desasistida desde la app instalada en el móvil de cada usuario.

APLICACIONES DEL SERVICIO

Comidas con clientes en restaurantes, pago de estancias en hoteles para clientes, invitaciones y entradas a actividades, eventos deportivos y otros espectáculos de ocio, regalos a clientes y proveedores, inscripciones para jornadas, conferencias o talleres etc.
La gestión delegada del control de los gastos de viajes facilita el cumplimiento de la política de gastos de la empresa y evita fraudes, mejorando oportunidades para el ahorro. Todo integrado en una única aplicación para todos los empleados.
Solicitud de anticipo de nómina.
Asignación de gasto de dietas
La sencillez de uso, el ahorro de tiempo para el empleado y el aprobador, la facilidad de gestión contable y de pago.
La eficiencia y mejora del proceso en un 90% es clave para tu empresa.
Tratamiento Facturas de Proveedores

PRUEBA PILOTO SIN COMPROMISO O PRESUPUESTO DE NOTAS DE GASTO

Contacto Persona de contacto
Área en la que trabajas *Selecciona en qué área trabajas
Empresa Nombre de empresa
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Teléfono

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CARACTERÍSTICAS

CAPTURA Y VALIDACIÓN DE DATOS DEL TICKET

Captura y Validación

Captura del ticket desde dispositivo móvil y validación de datos capturados.

WORKFLOW DE APROBACIÓN DEL GASTO

Workflow de Aprobación

Desde el panel de gestión administrativa los aprobadores validan o rechazan las notas de gasto para su gestión contable y procesamiento. Incluso en batch. Alertas por incumplimiento de políticas de gasto. Estructura por centros de coste.

GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE NOTAS DE GASTO

Notas de Gasto

Desde el dispositivo móvil, generación de las Notas de Gasto y registro para su aprobación.

GESTIÓN DE PAGOS AUTOMATIZADOS

Gestión de Pagos

Registro contable para proceder a su pago. Emisión de fichero para pagos, conciliación con tarjeta, anticipos...

APP Y PANEL DE CONTROL

App y Panel de Control

App para dispositivos móviles IOS y Android desde la que introducir todas las notas de gasto. Panel de control para administar y gestionar las notas de gasto y tramitar sus pagos, con diferentes niveles de aprobación.

RECUPERACIÓN DEL IVA

Servicios de Valor Añadido

Recuperamos el IVA de tus notas de gasto, tramitando con los proveedores la gestión de las facturas.

POR QUÉ SOMOS MEJORES

1

SEGURIDAD DE LOS DATOS

Menos proveedores de gestión: gestión del proceso, almacenamiento de la información en cloud privado, recuperación del IVA con medios propios. Prevención del espionaje industrial y riesgos de hacking colateral.
2

FLEXIBILIDAD

Pago solo por usuario recurrente. Implementación en todos los usuarios de la compañía pero solo facturamos por usuario recurrente.
3

GEOLOCALIZACIÓN

Geolocalización del ticket para control total del gasto en dietas.
4

INTEGRACIONES

Con directorio activo (LDAP), CRM, cualquier ERP del mercado, o exportación de datos en formatos compatibles.
5

HOMOLOGACIÓN AEAT

Tecnología y proceso homologado por la Agencia Tributaria teniendo como resultado una imagen del ticket con plena validez legal como justificante tributario.
6

TODO INCLUIDO

Sin módulos adicionales o funcionalidades extra. Todas las opciones y mejoras de la aplicación, por defecto para todos los usuarios.

QUÉ TE APORTAMOS

1

CONTROL TOTAL

Control total de la actividad económica de la empresa.
2

DESPLIEGUE

Todos los empleados de la empresa con acceso a la app para un control real del gasto. Incluso contra directorio activo.
3

POLÍTICA DE GASTOS

Ejecución de la política de gastos desde la app, con alertas por incumplimientos.
4

FLUJOS DE CAJA

Previsión de flujos de caja con recepción de datos en tiempo real.
5

PICOS DE TRABAJO

Eliminación de los picos de trabajo en periodos de cierre de notas de gasto.
6

PROVEEDORES

Agrupaciones por CIF para negociación y optimización de precios o mejora de condiciones del proveedor.

NUESTRA DIFERENCIACIÓN

ALGUNOS CLIENTES CON SOLUCIONES DE TRANSFORMACIÓN DIGITAL, AUTOMATIZACIÓN, DIGITALIZACIÓN Y BACK OFFICE DE PROCESOS:
ING
AHN - Archivo Histórico Nacional
Banco de España
AENOR
Biblioteca Nacional de España
Clínica Universidad de Navarra
BNP Paribas
Bricomart
CBRE
Cruz Roja
Ecoembes
Enagás
URBASER
Fábrica Nacional de Moneda y Timbre
SERVEO
Generali
Cetelem
UNED
WIZINK
ISDEFE
La Liga
Mercedes Benz
Ocaso
Roche
Santa Lucía
Canal de Isabel II
SEGITTUR
UNICEF
VITALDENT
Universidad Complutense de Madrid
Finsolutia
Aegón
Endesa
Evo Banco
Cofides