Portal de Facturas de Proveedores

Normadat pone al servicio de PYMEs y Autónomos una serie de soluciones como recursos que impacten en la digitalización de las empresas e impulsar la transformación digital para ser más competitivos en el mercado, para categorías como Gestión de Clientes, Gestión de Procesos, Factura Electrónica, Servicios y herramientas de oficina virtual o Comunicaciones Seguras entre otros:

En el marco de la campaña Kit Digital hemos preparado este recurso para hacer frente a la digitalización de tu empresa

El tiempo medio de gestión de una factura recibida sobrepasa los 15 días y 9€ de coste de procesamiento por cada documento.

Si recibes las facturas de proveedores por diferentes canales y después pasan por un flujo interno de aprobación, esta solución es para tu empresa.

  • Encontrar las facturas
  • Evitar los duplicados
  • Reducir las llamadas de proveedores
  • Cumplir con los periodos de pago y con el SII
  • Ir desechando el documento en papel
  • Tener un control total del gasto
  • Eliminar los picos de trabajo

Estas son algunas de las bondades del portal de facturas de proveedores de Normadat que le harán dar un impulso a tu empresa.

Ventajas
  • Cuentas a pagar
    Cumplimiento de los ciclos de pago. Benefíciate de los descuentos por pronto pago y por proveedor de confianza.
  • Liberación de RRHH
    Delega las tareas que no son core de negocio
  • Flujos de aprobación
    Conocer en todo momento el estado de la factura y visar el documento online.
  • Costes variables
    Transformar un coste fijo en uno variable.
  • Reglas de Negocio
    Establecimiento de reglas de negocio y políticas de aprobación.
  • Rentabilidad
    Reducir el pasivo corriente del Account Payable mejora los ratios de CMV, que hacen a una empresa más rentable.
  • Servicio Saas
    Panel de control con accesible desde cualquier lugar con conexión a internet.
  • Sin Inversiones – Puesta en marcha inmediata
    Sin inversiones en tecnología y puesta en marcha inmediata desde el primer minuto para todos los usuarios.
Beneficios
  • Tiempo de Gestión
    La reducción del tiempo de gestión permite dedicar ese tiempo a tareas core.
  • Optimización
    Optimización. Recepción de los datos contables de la factura para su gestión directa en el ERP.
  • Picos de trabajo
    Agilidad. Se absorben los picos de trabajo mensuales.
  • Liberación de RRHH
    Liberación de RRHH dedicados a tareas no core
  • Control del gasto
    Cocimiento exacto y en tiempo de los gastos y su asignación a centros de coste.
  • Flexibilidad
    Mejora la competitividad de la empresa al aumentar la flexibilidad de prioridad de otras áreas
  • Especialización
    Especialización del proveedor, resultados mejores.
  • Compliance financiero
    Compliance financiero

Características

Canales de Entrada y Tratamiento

Centralización de los canales de entrada de facturas, evitando pérdidas de documentos y facilitando su traza. Preparación, OCR, Metadatos, Indexación.

Control de Calidad y Gestión de Incidencias

Controlar cada factura y llevar la traza y estado de gestión, evitando recibirla por varios canales e incluso lleguen a emitirse pagos por duplicado. Verificación de la correspondencia de datos.

Internacional

Procesamiento automático de facturas en cualquier idioma (multidioma) y de cualquier proveedor a nivel mundial.

Digitalización certificada de facturas

Cumplir con los requerimientos de la AEAT y eliminar la factura en papel para facilitar la operativa de gestión y ahorrar costes de espacio físico. Compliance contable.

Controles y Workflow

Flujos de aprobación, visado digital de las facturas, sin perder el documento, con aprobaciones totales o parciales, diferentes roles validadores y asignación de centros de coste. Eliminacion de tiempos de burocracia interna.

Servicios Valor Añadido

Cumplimiento con el Suministro Inmediato de Información. Integraciones con ERP o exportación de datos en cualquier formato.

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