Portal de Facturas de Proveedores
Normadat pone al servicio de PYMEs y Autónomos una serie de soluciones como recursos que impacten en la digitalización de las empresas e impulsar la transformación digital para ser más competitivos en el mercado, para categorías como Gestión de Clientes, Gestión de Procesos, Factura Electrónica, Servicios y herramientas de oficina virtual o Comunicaciones Seguras entre otros:
En el marco de la campaña Kit Digital hemos preparado este recurso para hacer frente a la digitalización de tu empresa
El tiempo medio de gestión de una factura recibida sobrepasa los 15 días y 9€ de coste de procesamiento por cada documento.
Si recibes las facturas de proveedores por diferentes canales y después pasan por un flujo interno de aprobación, esta solución es para tu empresa.
- Encontrar las facturas
- Evitar los duplicados
- Reducir las llamadas de proveedores
- Cumplir con los periodos de pago y con el SII
- Ir desechando el documento en papel
- Tener un control total del gasto
- Eliminar los picos de trabajo
Estas son algunas de las bondades del portal de facturas de proveedores de Normadat que le harán dar un impulso a tu empresa.
Ventajas
- Cuentas a pagar
Cumplimiento de los ciclos de pago. Benefíciate de los descuentos por pronto pago y por proveedor de confianza. - Liberación de RRHH
Delega las tareas que no son core de negocio - Flujos de aprobación
Conocer en todo momento el estado de la factura y visar el documento online. - Costes variables
Transformar un coste fijo en uno variable. - Reglas de Negocio
Establecimiento de reglas de negocio y políticas de aprobación. - Rentabilidad
Reducir el pasivo corriente del Account Payable mejora los ratios de CMV, que hacen a una empresa más rentable. - Servicio Saas
Panel de control con accesible desde cualquier lugar con conexión a internet. - Sin Inversiones – Puesta en marcha inmediata
Sin inversiones en tecnología y puesta en marcha inmediata desde el primer minuto para todos los usuarios.
Beneficios
- Tiempo de Gestión
La reducción del tiempo de gestión permite dedicar ese tiempo a tareas core. - Optimización
Optimización. Recepción de los datos contables de la factura para su gestión directa en el ERP. - Picos de trabajo
Agilidad. Se absorben los picos de trabajo mensuales. - Liberación de RRHH
Liberación de RRHH dedicados a tareas no core - Control del gasto
Cocimiento exacto y en tiempo de los gastos y su asignación a centros de coste. - Flexibilidad
Mejora la competitividad de la empresa al aumentar la flexibilidad de prioridad de otras áreas - Especialización
Especialización del proveedor, resultados mejores. - Compliance financiero
Compliance financiero
Características
Canales de Entrada y Tratamiento
Centralización de los canales de entrada de facturas, evitando pérdidas de documentos y facilitando su traza. Preparación, OCR, Metadatos, Indexación.
Control de Calidad y Gestión de Incidencias
Controlar cada factura y llevar la traza y estado de gestión, evitando recibirla por varios canales e incluso lleguen a emitirse pagos por duplicado. Verificación de la correspondencia de datos.
Internacional
Procesamiento automático de facturas en cualquier idioma (multidioma) y de cualquier proveedor a nivel mundial.
Digitalización certificada de facturas
Cumplir con los requerimientos de la AEAT y eliminar la factura en papel para facilitar la operativa de gestión y ahorrar costes de espacio físico. Compliance contable.
Controles y Workflow
Flujos de aprobación, visado digital de las facturas, sin perder el documento, con aprobaciones totales o parciales, diferentes roles validadores y asignación de centros de coste. Eliminacion de tiempos de burocracia interna.
Servicios Valor Añadido
Cumplimiento con el Suministro Inmediato de Información. Integraciones con ERP o exportación de datos en cualquier formato.
