Tickets y notas de gasto.
Normadat Expense

Normadat pone al servicio de PYMEs y Autónomos una serie de soluciones como recursos que impacten en la digitalización de las empresas e impulsar la transformación digital para ser más competitivos en el mercado, para categorías como Gestión de Clientes, Gestión de Procesos, Factura Electrónica, Servicios y herramientas de oficina virtual o Comunicaciones Seguras entre otros:

En el marco de la campaña Kit Digital hemos preparado este recurso para hacer frente a la digitalización de tu empresa

La aprobación y gestión de las Notas de Gasto de cada empleado se vuelve tedioso en las empresas. 

Prueba nuestro servicio desde 50 empleados y comprueba cómo la gestión de los tickets de gasto puede reducirse hasta un 90%.

Nuestro servicio de firma y almacenamiento de las imágenes de los tickets capturados tienen validez como justificante tributario (AEAT) y son realizadas de forma automática y desasistida desde la app instalada en el móvil de cada usuario.

automatizacion notas de gasto
Por qué somos mejores
  • Seguridad de los datos
    Menos proveedores de gestión: gestión del proceso, almacenamiento de la información en cloud privado, recuperación del IVA con medios propios. Prevención del espionaje industrial y riesgos de hacking colateral.
  • Flexibilidad
    Pago solo por usuario recurrente. Implementación en todos los usuarios de la compañía pero solo facturamos por usuario recurrente.
  • Geolocalización
    Geolocalización del ticket para control total del gasto en dietas.
  • Integraciones
    Con directorio activo (LDAP), CRM, cualquier ERP del mercado, o exportación de datos en formatos compatibles.
  • Homologación AEAT
    Tecnología y proceso homologado por la Agencia Tributaria teniendo como resultado una imagen del ticket con plena validez legal como justificante tributario.
  • Todo incluido
    Sin módulos adicionales o funcionalidades extra. Todas las opciones y mejoras de la aplicación, por defecto para todos los usuarios.
Qué te aportamos
  • Control total
    Control total de la actividad económica de la empresa.
  • Despliegue
    Todos los empleados de la empresa con acceso a la app para un control real del gasto. Incluso contra directorio activo.
  • Políticas de gastos
    Ejecución de la política de gastos desde la app, con alertas por incumplimientos.
  • Flujos de caña
    Previsión de flujos de caja con recepción de datos en tiempo real.
  • Picos de trabajo
    Eliminación de los picos de trabajo en periodos de cierre de notas de gasto.
  • Proveedores
    Agrupaciones por CIF para negociación y optimización de precios o mejora de condiciones del proveedor.

Características

Captura y Validación

Captura del ticket desde dispositivo móvil y validación de datos capturados.

Notas de Gasto

Desde el dispositivo móvil, generación de las Notas de Gasto y registro para su aprobación.

App y Panel de Control

App para dispositivos móviles IOS y Android desde la que introducir todas las notas de gasto. Panel de control para administar y gestionar las notas de gasto y tramitar sus pagos, con diferentes niveles de aprobación.

Workflow de Aprobación

Desde el panel de gestión administrativa los aprobadores validan o rechazan las notas de gasto para su gestión contable y procesamiento. Incluso en batch. Alertas por incumplimiento de políticas de gasto. Estructura por centros de coste.

Gestión de Pagos

Registro contable para proceder a su pago. Emisión de fichero para pagos, conciliación con tarjeta, anticipos…

Servicios de Valor Añadido

Recuperamos el IVA de tus notas de gasto, tramitando con los proveedores la gestión de las facturas.

Solicita una prueba piloto sin compromiso

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