Tickets y notas de gasto.
Normadat Expense
Normadat pone al servicio de PYMEs y Autónomos una serie de soluciones como recursos que impacten en la digitalización de las empresas e impulsar la transformación digital para ser más competitivos en el mercado, para categorías como Gestión de Clientes, Gestión de Procesos, Factura Electrónica, Servicios y herramientas de oficina virtual o Comunicaciones Seguras entre otros:
En el marco de la campaña Kit Digital hemos preparado este recurso para hacer frente a la digitalización de tu empresa
La aprobación y gestión de las Notas de Gasto de cada empleado se vuelve tedioso en las empresas.
Prueba nuestro servicio desde 50 empleados y comprueba cómo la gestión de los tickets de gasto puede reducirse hasta un 90%.
Nuestro servicio de firma y almacenamiento de las imágenes de los tickets capturados tienen validez como justificante tributario (AEAT) y son realizadas de forma automática y desasistida desde la app instalada en el móvil de cada usuario.
Por qué somos mejores
- Seguridad de los datos
Menos proveedores de gestión: gestión del proceso, almacenamiento de la información en cloud privado, recuperación del IVA con medios propios. Prevención del espionaje industrial y riesgos de hacking colateral. - Flexibilidad
Pago solo por usuario recurrente. Implementación en todos los usuarios de la compañía pero solo facturamos por usuario recurrente. - Geolocalización
Geolocalización del ticket para control total del gasto en dietas. - Integraciones
Con directorio activo (LDAP), CRM, cualquier ERP del mercado, o exportación de datos en formatos compatibles. - Homologación AEAT
Tecnología y proceso homologado por la Agencia Tributaria teniendo como resultado una imagen del ticket con plena validez legal como justificante tributario. - Todo incluido
Sin módulos adicionales o funcionalidades extra. Todas las opciones y mejoras de la aplicación, por defecto para todos los usuarios.
Qué te aportamos
- Control total
Control total de la actividad económica de la empresa. - Despliegue
Todos los empleados de la empresa con acceso a la app para un control real del gasto. Incluso contra directorio activo. - Políticas de gastos
Ejecución de la política de gastos desde la app, con alertas por incumplimientos. - Flujos de caña
Previsión de flujos de caja con recepción de datos en tiempo real. - Picos de trabajo
Eliminación de los picos de trabajo en periodos de cierre de notas de gasto. - Proveedores
Agrupaciones por CIF para negociación y optimización de precios o mejora de condiciones del proveedor.
Características
Captura y Validación
Captura del ticket desde dispositivo móvil y validación de datos capturados.
Notas de Gasto
Desde el dispositivo móvil, generación de las Notas de Gasto y registro para su aprobación.
App y Panel de Control
App para dispositivos móviles IOS y Android desde la que introducir todas las notas de gasto. Panel de control para administar y gestionar las notas de gasto y tramitar sus pagos, con diferentes niveles de aprobación.
Workflow de Aprobación
Desde el panel de gestión administrativa los aprobadores validan o rechazan las notas de gasto para su gestión contable y procesamiento. Incluso en batch. Alertas por incumplimiento de políticas de gasto. Estructura por centros de coste.
Gestión de Pagos
Registro contable para proceder a su pago. Emisión de fichero para pagos, conciliación con tarjeta, anticipos…
Servicios de Valor Añadido
Recuperamos el IVA de tus notas de gasto, tramitando con los proveedores la gestión de las facturas.
