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Cuando un sistema integrado de gestión de bibliotecas ya no basta

Estimated reading time: 9 minutos Puntos Clave El Sistema integrado de gestión de bibliotecas (SIGB) aún cumple funciones importantes, pero enfrenta problemas de interoperabilidad con nuevas herramientas y repositorios. Los duplicados y la falta de estandarización en...

Cuando cae el sistema, ¿qué documentos recuperas primero?

Estimated reading time: 6 minutos Puntos Clave El plan de recuperación ante desastres debe incluir la priorización de documentos según su urgencia en procesos críticos. Los conceptos RTO y RPO son clave para determinar el tiempo y punto de recuperación de la...

¿Por qué un proceso administrativo tarda días si el trabajo real lleva minutos?

Estimated reading time: 8 minutos Puntos Clave La gestión de procesos administrativos puede tardar días debido al tiempo de espera entre las tareas, a pesar de que el trabajo real dure solo minutos. El tiempo de ciclo incluye tanto el trabajo efectivo como periodos de...

El papel de la inteligencia artificial en la gestión documental

Tiempo de lectura: 8 minutos Puntos clave La inteligencia artificial en la gestión documental transforma documentos olvidados en activos estratégicos al permitir su comprensión y clasificación. Implementa automatización en procesos documentales, mejora las búsquedas...

Destrucción de documentación y archivos confidenciales. Por qué.

Tiempo de lectura: 6 minutos Puntos clave La destrucción de documentación y archivos confidenciales es esencial para proteger la información personal y evitar fraudes. Existen métodos efectivos como la destrucción física, la desmagnetización y el borrado lógico...

NIS2: la ley europea que redefine tu ciberseguridad

Tiempo de lectura: 8 minutos Puntos clave La NIS2 es una directiva que eleva la ciberseguridad en la UE y exige medidas concretas, aumentando la responsabilidad de las empresas ante incumplimientos. Afecta a sectores como energía, transporte y salud, especialmente a...

Blockchain y trazabilidad documental: custodia digital sin fisuras

Tiempo de lectura: 8 minutos Puntos clave La combinación de blockchain y trazabilidad documental asegura que los documentos no se pierdan ni se manipulen, restaurando la confianza. La blockchain ofrece inmutabilidad, transparencia y seguridad distribuida, mejorando la...