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Destrucción certificada

 

¿Para qué sirve la destrucción de documentos?

  • Sirve para controlar la documentación sensible que hay que destruir.
  • Sirve para centralizar y unificar toda la gestión de la destrucción de documentación.
  • Sirve para cumplir la normativa legal vigente en materia de Protección de Datos (LOPD).
  • Sirve para cumplir con los controles exigibles para el cumplimiento de la ISO 27001 de Seguridad de la Información.
  • Sirve para asegurar la integridad de los datos de la empresa. El activo más importante es la información. Protege la continuidad de negocio.
  • Sirve para evitar espionaje industrial y empresarial.
  • Sirve para evitar fallos en la Seguridad de la Información.
  • Sirve para preservar la confidencialidad de los datos que contienen los documentos.
  • Sirve para delegar tareas sensibles asegurando que la resputación de la empresa no se vea perjudicada.
  • Sirve para acumular la documentación privada ahorrando tiempo.

¿Por qué contratar un servicio de destrucción de documentos?

  • ¿Tienes información con datos personales de clientes?
  • ¿Tienes documentos con información personal y confidencial de empleados?
  • ¿Tienes documentación bancaria, estados de cuentas, cifras de negocio, planes estratégicos etc?
  • ¿Tienes facturas, borradores de proyectos, planes de marketing, nuevas líneas de desarrollo de negocio etc?
  • ¿Tienes un montón de documentos en tu archivo que no usas nunca y hay que eliminar?
  • ¿Tienes expedientes de clientes, empleados o pacientes que ya no están vigentes?
  • ¿Has contado el tiempo que pierdes delante de la destructora de la oficina?
  • ¿Has notado el ruido que hace la destructora de tu lugar de trabajo?
  • ¿Has notado que cuando intentas destuir cierta cantidad de documentos, la máquina se calienta, no rinde y tienes que esperara aún más?
  • ¿Quién se encarga de retirar el voluminoso resultado de destruir la documentación y llevarlo al lugar adecuado?

¿Qué ahorra un servicio de destrucción de documentos?

  • Ahorras el tiempo que tardas en destruir cada documento.
  • Ahorras la maquinaria adecuada para poder destruir documentación con niveles óptimos para que no se puedan volver a reproducir.
  • Ahorras costes de personal dedicado a destruir la documentación y tiempo dedicado a retirar el papel destruido y llevarlo al sitio adecuado.
  • Ahorras el estrés que provoca el ruido de la máquina, la lentitud a la hora de destruir, los tiempos de espera..
  • Ahorras el 100% del tiempo y el 50% de costes.

Infraestructura para destrucción confidencial certificada

Normadat dispone de varias máquinas independientes de destrucción de documentos ; para el soporte papel y para dispositivos informáticos, por lo que controlamos todo el proceso desde la entrega de la información que llega en contenedores hasta la destrucción de los mismos.
  • VECOPLAN (mod. VAZ 1100XL) destruye soporte papel, incluyendo las carpetas AZ o cajas de archivo y destruye la documentación cumpliendo lo indicado en el NIVEL 5 DE LA NORMA UNE-EN 15713:2010 en la que estamos certificados.
  • MARTIN YALE (mod. VZ 35/35) destruye soporte informático (DLT, LTO, Dat, Discos Duros). Se destruye cumpliendo lo indicado en el NIVEL 4 DE LA NORMA UNE-EN 15713:2010 en la que estamos certificados.
  • MARTIN YALE (mod. MY 16.50) destruye soporte papel, incluyendo tarjetas de plástico tipo crédito y soportes ópticos CD o DVD. Destruye la información cumpliendo el NIVEL 5 DE LA NORMA UNE-EN 15713:2010 en la que estamos certificados.
El Servicio de gestión externa de Destrucción Certificada,  está cuidadosamente planificado para el cliente, se presenta como un servicio cerrado, existiendo un procedimiento específico, columna vertebral del servicio, aplicable a cualquier organización y que se expone a continuación:

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Normadat certificada en ISO 9001 de Gestión de Calidad Normadat certificada en ISO 27001 de Gestión de la Seguridad de la Información
Normadat servicio certificado Destrucción Confidencial Normadat certificada en UNE-EN ISO 14001 GA-2014/0182

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