Con la Ley RD 596/2016, en general se hace obligatoria la presentación de facturas a Hacienda, de forma telemática y en el plazo de 4 días desde el registro contable de la factura.
El tiempo se reduce tanto, que es necesaria una solución ágil para el Libro de Registro de Facturas Recibidas y resto de libros de registro.
Actualmente el coste en tiempo y dinero para procesar una factura recibida es de 4 días de gestión y casi 4€ por factura en las empresas con el proceso más eficiente, alargándose hasta casi 20 días y 17€ en más del 30% de las empresas.
En Normadat facilitamos cualquiera de las fases del proceso para el cumplimiento del SII. Desde la recogida de las facturas, hasta la exportación en el formato adecuado para contabilizarlas en el ERP y presentación dentro de los plazos establecidos por la Ley a través del módulo de gestión y presentación telemática para el SII con el que trabajamos.
El modelo de trabajo de Normadat aporta un SERVICIO completamente adaptado a las necesidades del cliente, tanto si necesita una gestión integral del servicio como solo una parte del proceso.
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Los Servicios en Archivos y Bibliotecas comprenden una serie de actuaciones de especialización con personal cualificado para los que Normadat ofrece solución.
Normadat, partiendo del estudio y análisis de la producción documental de una institución pública o privada, diseña la estructura de su sistema documental y archivístico proponiendo recomendaciones de actuación para la implantación de un sistema de gestión documental y archivístico.
Se aplican las siguientes acciones:
Normadat realiza proyectos de tratamiento archivístico en cualquier fase del archivo (oficina, archivo central, archivo intermedio y archivo histórico) y cuenta con una plantilla de profesionales con formación archivística y experiencia acreditada en proyectos de tratamiento de fondos documentales tanto en instituciones privadas como públicas.
Este tratamiento es esencial para la conservación y difusión del patrimonio documental y conocimiento de los mismos así como de su preservación.
El tratamiento documental engloba las siguientes fases:
Normadat cuenta con un equipo de profesionales, con amplia experiencia en la catalogación de todo tipo de materiales bibliográficos, basada en:
y adaptada a cada tipología documental (monografías, manuscritos, publicaciones periódicas y materiales especiales como material gráfico, material cartográfico, archivo sonoro, material audiovisual, partituras...)
Servicios como los que siguen aportan el valor de una gestión integral de la gestión de bibliotecas:
Con la digitalización de libros se consiguen varios objetivos:
Para realizar estos trabajos Normadat dispone de escáneres especiales para libros (escáneres cenitales), con los que se consigue una imagen de muy alta calidad, además nuestro personal está especializado en el tratamiento de este tipo de fondos que por su valor histórico y estado de conservación ha de ser especial.
Todos los trabajos realizados pasan un control de calidad sobre el 100% de las imágenes, con lo que se asegura que no se quedan páginas sin digitalizar o mal digitalizadas.
Debido a la estructura de Normadat, nos podemos adaptar a cualquier proyecto definido por el cliente, adecuando todos los procesos para la consecución de los objetivos marcados.
Nuestro personal especializado en servicios de Información Bibliográfica, también da servicio de apoyo para la atención de los usuarios de la Biblioteca y servicios de dinamización y actividades culturales en museos y bibliotecas.
Los trabajos se pueden realizar en las dependencias del cliente o bien en las de Normadat que dispone de instalaciones propias para su desarrollo, además de la logística necesaria para el trasvase de fondos.
En los últimos años la gestión de las bibliotecas ha sufrido algunos cambios organizativos, lo que ha llevado a externalizar algunos de sus servicios.
Entre las ventajas que este sistema puede aportar destacan:
Normadat aporta un personal cualificado en todas las áreas en las que exista una necesidad, tales como: atención a usuarios, gestión de bases de datos, procesos técnicos, preparación de bibliografías, organización y clasificación, formación, etc…
Normadat realiza todo el proceso de tratamiento de cualquier tipo de material bibliográfico.
La realización de todos estos procesos siempre se hace bajo las normas y estándares aplicables a las bibliotecas y las propias establecidas por cada biblioteca en el “Manual de Proceso Técnico”
Normadat cuenta con una acreditada experiencia en procesos relacionados con la gestión documental por lo que dispone de personal especializado en bibliotecas.
Gestión de Notificaciones Electrónicas Obligatorias, Cartería Digital, Homologación de Proveedores, Tratamiento de Facturas de Proveedores, Digitalización de documentos, Custodia de backup, Tratamiento de archivos y bibliotecas.
Sistema de Tickets: Centro de Soporte
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