Gestión de pagos a Proveedores
Si recibes las facturas de proveedores por diferentes canales (en papel por correo postal, en pdf por email, en xml en formato electrónico...) y después pasan por un flujo interno de aprobación, esta solución es para tu empresa.
- Encontrar las facturas
- Evitar los duplicados
- Reducir las llamadas de proveedores
- Cumplir con los periodos de pago y con el SII
- Ir desechando el documento en papel
- Tener un control total del gasto
- Eliminar los picos de trabajo
- Completa alineación con FaceB2B y Ley Crea y Crece
Portal de Facturas de Proveedores - Cuentas por pagar
Recibe más información sobre las Cuentas por Pagar más rentables:
VENTAJAS
Cuentas a pagar
Liberación de RRHH
Flujos de aprobación
Costes variables
Reglas de Negocio
Rentabilidad
Servicio Saas
Sin Inversiones - Puesta en marcha inmediata
BENEFICIOS
Tiempo de Gestión
Optimización
Picos de trabajo
Liberación de RRHH
Control del gasto
Flexibilidad
Especialización
Compliance financiero
APLICACIONES DEL SERVICIO DE GESTIÓN DE PAGOS A PROVEEDORES
Portal de Facturas de proveedores - control de gestión y financiero
Los proveedores suben sus facturas
CARACTERÍSTICAS DE LA GESTIÓN DE PAGOS A PROVEEDORES
CANALES DE ENTRADA DE FACTURAS Y TRATAMIENTO
Canales de Entrada y Tratamiento
Centralización de los canales de entrada de facturas, evitando pérdidas de documentos y facilitando su traza. Preparación, OCR, Metadatos, Indexación.DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA DE FACTURAS
Digitalización certificada de facturas
Cumplir con los requerimientos de la AEAT y eliminar la factura en papel para facilitar la operativa de gestión y ahorrar costes de espacio físico. Compliance contable.
CONTROL DE CALIDAD Y GESTIÓN DE INCIDENCIAS EN CUENTAS POR PAGAR
Control de Calidad y Gestión de Incidencias
Controlar cada factura y llevar la traza y estado de gestión, evitando recibirla por varios canales e incluso lleguen a emitirse pagos por duplicado. Verificación de la correspondencia de datos.
CONTROLES Y WORKFLOWS DE APROBACIÓN
Controles y Workflow
Flujos de aprobación, visado digital de las facturas, sin perder el documento, con aprobaciones totales o parciales, diferentes roles validadores y asignación de centros de coste. Eliminacion de tiempos de burocracia interna.
FACTURAS INTERNACIONALES
INTERNACIONAL
Procesamiento automático de facturas en cualquier idioma (multidioma) y de cualquier proveedor a nivel mundial.
SERVICIOS VALOR AÑADIDO
Servicios Valor Añadido
Cumplimiento con el Suministro Inmediato de Información. Integraciones con ERP o exportación de datos en cualquier formato.
Software para la gestión de las cuentas por pagar:
CAPIA
Con el software de desarrollo propio para el control de las facturas de proveedores (cuentas por pagar o accounts payable) las áreas financieras y de compras de cualquier país tendrán la trazabilidad completa y la previsión de caja necesaria para que no haya imprevistos de tesorería.
La configuración de las reglas de negocio de cada compañía quedan registradas para automatizar el proceso de la gestión y control de las cuentas por pagar, así como facilitar el cumplimiento de la Ley Crea y Crece, generando unos flujos de trabajo rápidos, transparentes y efectivos tanto para la empresa como para el proveedor y la Administración Pública de tu país.
FAQ - PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL CONTROL DE CUENTAS POR PAGAR
Sobre la prescripción puedes encontrar más detalle en los artículos 66, 67, 68, 69 y 70 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
