Automatización y digitalización de procesos documentales

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La gestión documental, debido a su transversalidad, debería ser uno de los primeros procesos de la transformación digital en las compañías ya que permite aumentar la productividad y a la vez reducir costes de un nutrido número de procesos empresariales. Se enmarca en cualquier tipo de proceso de cualquier departamento. Permite la creación, registro, transferencia y acceso a los fondos y posibilita la integración con otras herramientas hasta constituir un sistema integral de información.


Archivos muertos y tiempo de conservación de los documentos

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Una vez nos preguntaron qué es lo que deben hacer las empresas con un “archivo muerto”. La respuesta es nada. Un archivo nunca está muerto, puede llegar a convertirse en un archivo histórico o un archivo inactivo que sostenga unas pocas consultas, pero nunca será un archivo muerto. Lo que muere, si se puede decir así, es la documentación que alberga ese archivo. Es como decir que una casa muere, cuando lo que muere son las personas que la habitan.

Primeras sanciones del SII

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Hacienda ya ha comenzado a sancionar a empresas por problemas con su declaración del IVA. El Suministro Inmediato de Información comienza a cobrarse sus primeras “victimas”, empresas que por la inconsistencia de los datos enviados, no han declarado el IVA en tiempo y forma a través del Suministro Inmediato de Información (SII).


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