Esto de que nos visiten las nuevas generaciones de profesionales de la gestión documental y podamos abrirles nuestras puertas nos encanta, esta vez a los alumnos del Taller de Empleo "Archivos" del Cuartel General de la Armada. Por eso intentamos todos los años realizar visitas guiadas a alumnos que están terminando su formación y que, dentro de poco tiempo, iniciarán su incorporación al mundo laboral.
Volvimos a hacerlo el pasado 21 de marzo. Nos visitaron los alumnos del Taller de Empleo "Archivos" del Cuartel General de la Armada para conocer el funcionamiento, la actividad y las necesidades de una empresa del sector como Normadat que lleva 27 años en activo. Les recibió Gregorio Manzano, Director Comercial, para ofrecerles una visión práctica de todo aquello que habían aprendido en la teoría. De esta manera la visita se inició en el departamento de digitalización y tratamiento documental para mostrarles cómo se realizan los procesos de digitalización, la preparación de los lotes, la captura de datos, el funcionamiento del OCR, los controles de calidad y los distintos tipos de escáneres que manejamos según la naturaleza de los trabajos que acometemos (escáner cenital, de alta producción, el de planos…).
Como la formación de estos alumnos está orientada a archivos, la visita continuó por nuestras instalaciones de custodia, unas de las más seguras de toda España. Pudieron ver aquí el tratamiento que se da a la documentación desde su llegada en los muelles de descarga hasta su custodia definitiva en las instalaciones de archivo, deteniéndose en aspectos técnicos como las medidas de temperatura y humedad, seguridad contra incendios o el funcionamiento de los armarios compactos que protegen la documentación de agentes contaminantes como el polvo.
En definitiva, con esta visita se trataba de mostrar el funcionamiento de empresas como Normadat, para tener la auténtica visión de lo que es nuestra profesión en la práctica, fuera de planos teóricos, ampliando la información sobre sus posibilidades de inserción laboral tras terminar una formación especializada como la que han realizado y exponiéndoles hacia dónde se dirige el futuro de nuestra profesión con el tratamiento de la información electrónica.
Estamos orgullosos de recibir este tipo de visitas año tras año y seguir siendo una empresa de referencia a la que acuden distintas entidades de formación en gestión documental como los talleres de archivos, grabación de datos, digitalización documental etc.
Nuestras puertas siempre están abiertas para todos ellos.
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