Según un estudio realizado por Sage para analizar el conocimiento, manejo y correcta implementación de los diferentes software de gestión en las empresas europeas, en nuestro país alrededor de un 63% de las empresas están convencidas de la necesidad de contar con este tipo de software como parte de las claves para mejorar la productividad y eficiencia de sus negocios.
No obstante, apenas el 43% consideran importante la correcta implementación de este tipo de herramientas lo cual dificulta que finalmente sean efectivas para incrementar los beneficios de las empresas a través de la automatización de tareas y otra serie de aplicaciones como la organización y digitalización de documentos. De hecho, tan solo 2 de cada 10 utilizan algún software de gestión totalmente implementado.
El coste del mal uso de los software de gestión a nivel europeo, tal y como han calculado en su investigación, alcanzan los 9.600 millones de euros. Y es que invertir en una de estas herramientas y no utilizarla adecuadamente hace que no sean rentables y terminen por llevar a las empresas a perder dinero cuando el objetivo de cualquiera de estos software es precisamente el contrario.
De ahí que los expertos en este tipo de software de gestión documental, insistan en la necesidad de que los empresarios y empleados se formen para adquirir previamente los conocimientos necesarios en el manejo, uso y gestión de estos programas para poder sacarle todo el rendimiento a sus funcionalidades.
Las pymes se interesan por el software de gestión documental y las Buisness Apps
Pese a que, según el mismo estudio mencionado, durante 2014 el 51% de las compañías españolas reducirá sus inversiones en TI, aquellas que mantengan sus partidas se centrarán en software de gestión documental y nuevas aplicaciones especializadas en business.
Sin embargo, cabe destacar el cada vez mayor interés por las pymes españolas en la nube como la principal herramienta a utilizar a medio plazo. Es más, se prevé que el 88% de las empresas lleven a la nube parte de la gestión de sus negocios.
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