Normadat ha sido adjudicataria de un innovador proyecto desarrollado para la Diputación de Málaga con destino final en su Archivo General y que consiste en la creación y mantenimiento de objetos digitales para su posterior difusión a través del sistema de información Albalá y a través de una web de contenidos.
Las tareas de Normadat para este proyecto se componen de:
- Digitalización de los documentos a través de escáneres cenitales para respetar en lo posible su preservación, puesto que se trata de series de documentación histórica.
- Tratamiento de las imágenes.
- Asignación de datos y metadatos necesarios para la descripción de las unidades documentales digitalizadas.
- Integración en Albalanet.
- Difusión en el portal web.
Para este proyecto Normadat trabajará sobre dos series diferenciadas: una de casi 157.000 páginas del Boletín Oficial de la Provincia y otra serie de carteles culturales. Los documentos deben ser digitalizados generando por cada uno de ellos una lectura OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para poder añadir posteriormente metadatos que permitan integrarlos en el sistema de gestión Albalanet y crear una estructura de XML ALTO (Analyzed Layout and Text Object), la versión más reciente del estándar.
Esta versión permite describir el texto y su disposición en la página de una forma que se puede reconstruir su apariencia original. Además servirá a modo de esquema de extensión dentro la sección de metadatos administrativos del esquema METS (Metadata Encoding and Transmission Standard). Estos metadatos se utilizan para la descripción total del objeto digitalizado, en este caso a través de la ISAD (G), y la creación de referencias a través de los distintos archivos que lo componen.
Normadat realizará un riguroso control de calidad para afianzar una correcta digitalización, visualizando en tiempo real cada una de las páginas en el momento de su captura y asegurando un máximo control en la realización de los trabajos, desde el renombrado de ficheros o la indexación, hasta la optimización de la imagen electrónica que garantice su adecuada legibilidad.
