Oliver Wyman, una de las mayores consultoras independientes de estrategia y operaciones a nivel mundial, auditora de la banca española, con oficinas en más de 50 ciudades alrededor de 25 países y 3000 profesionales trabajando para la firma ha confiado en Normadat como proveedor de custodia externa de archivo.
La información confidencial es un material sensible que hay que conservar en unas condiciones adecuadas y específicas. Los depósitos de archivo de Normadat en San Sebastián de los Reyes mantienen los fondos documentales en perfecto estado de conservación:
- Se encuentran en Madrid, por lo que los tiempos de respuesta ante solicitudes de documentos están garantizados a un plazo de 2 horas en solicitudes urgentes.
- Cuentan con las medidas de control medioambiental óptimas por normativa y para la conservación de los documentos contra el paso del tiempo.
- La gestión de solicitudes se realiza por personal cualificado con permisos adecuados y limitados solo a las salas definidas por su perfil de usuario.
- Tracking del documento para conocer su ubicación y estado con códigos encriptados de alta seguridad.
- Geolocalización de vehículos si hay traslado de documentación para saber en todo momento dónde se encuentra.
- Controles de acceso físico a instalaciones y a salas, solo el perfil de usuario previamente configurado tiene acceso a las salas de su perfil, según el tipo de actividad que deba desempeñar.
- Los depósitos de custodia de archivo de Normadat tienen las más modernas instalaciones de detección y extinción de incendios por gas, que aseguran que al mínimo indicio de peligro salten las alarmas y el mecanismo se ponga a trabajar sin dañar la documentación y volviendo a la normalidad en cuestión de minutos.
La información es poder, y conservarla adecuadamente te permite usarla durante más tiempo y tener el control de la información, entre otras ventajas que conocen en Oliver Wyman también..
