La futura norma ISO/DIS 30300 sigue su avance hacia la publicación en 2011.
Según informa FESABID en el boletín de junio de CTN 50, los proyectos de normas del Sistema de gestión de documentos (ISO/DIS 30300 y 30301) han pasado a la fase de encuesta (es una fase de difusión pública en la que los proyectos de normas reciben comentarios para su correción y/o enriquecimiento).
Las normas ISO/DIS 30300 presentan la gestión de los documentos, según CTN 50 “como un aspecto más a tener en cuenta en la gestión de las organizaciones. Se prevé además que estas normas puedan ser auditables y certificables en el futuro.” Se estima que esta norma pueda ser publicada el año que viene.
Aunque el conjunto de normas 30300 se basan en la 14589, tienen un enfoque diferente: mientras que la 14589 es una norma de carácter operativo, dirigida al profesional de la documentación, y que no se puede certificar, la 30300 es una norma cuyo objetivo es gestionar el sistema documental, siendo una norma dirigida a la alta dirección y que entiende el conjunto del sistema de gestión documental como un valor estratégico para la organización.
La familia de la 30300 está formada por cuatro normas:
- ISO 30300: Management systems for records: Fundamentals and vocabulary
- ISO 30301: Management systems for records: Requirements
- ISO 30302: Management systems for records: Implementation guide
- ISO 30303: Management systems for records: Assessment guide
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