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Si se produjera un aumento de la humedad por la utilización del sistema de extinción de incendios por agua, el riesgo de deterioro de los soportes se incrementaría notablemente, y sería además de difícil tratamiento, pudiendo incluso perderse la información contenida en los documentos afectados.

Informe resolución 72/2016

Gas como extintor de incendios - Resolución Tribunal de Contratación de la CAM

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El Tribunal Administrativo de Contratación Pública de la Comunidad de Madrid, falla a favor del gas como agente no dañino para la Información, manteniendo las condiciones de preservación y minimizando el daño en documentación y dispositivos.


El Tribunal Administrativo de Contratación Pública de la Comunidad de Madrid (TRLCSP) falla a favor de NormadatArmarios compactos con extinción de incendios por gas en el recurso 71/2016 en relación al pliego de Prescripciones Técnicas del contrato de "Servicios para el traslado, depósito, custodia y gestión de archivos de los expedientes generados y archivados por el Área de Gobierno de Desarrollo Urbano Sostenible" del Ayuntamiento de Madrid. En su resolución 72/2016 el Tribunal ha respaldado la buena actuación de Normadat al entender que sus medios e infraestructura facilitan una "mejor ejecución del contrato, más segura y eficaz".Documentación custodiada sin apilamiento en armarios compactos

El contrato exigía la custodia de la documentación en armarios compactos y un sistema de extinción de incendios por gas, ambas condiciones reunidas en las instalaciones de Normadat.

El tribunal considera que "los armarios compactos, a diferencia de las estanterías abiertas, evitan el apilamiento y permiten la colocación manual en lugar de la utilización de equipos mecánicos, minimizando el deterioro de la documentación cada vez que se necesita acceder a ella por peticiones de consulta, peticiones que son diarias en este caso. Asimismo, con los armarios compactos, al cerrarse con juntas de goma, se aumenta la protección contra el polvo y las plagas".

 En relación al sistema de extinción de incendios por gas, sostiene que "respetando la normativa de proExtinción de incendios por gas inocuotección contra incendios (RD 314/2006, Código Técnico de Edificación, DBSI, de 17 de noviembre y sus modificaciones y RD 1942/93, de 5 de noviembre, Reglamento de Instalaciones de Protección contra Incendios), para elegir el agente extintor (gas), se ha valorado el minimizar el posible daño que dicho agente pueda causar en la documentación (...) la humedad deteriora y diluye las tintas y colas, lo que puede provocar graves pérdidas, especialmente en los planos de arquitectura y en las firmas de los documentos."


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