El Ministerio de Industria, Turismo y Comercio ha adjudicado a Normadat el concurso para la organización de 13.000 cajas del archivo de la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la nformación.
El Concurso, convocado en el BOE de 10 de febrero, tiene por objeto la organización del archivo indicado, realizando la clasificación de 13.000 cajas y trasvasando la documentación a las cajas del Archivo General de la Administración (AGA), confeccionando e informatizando las relaciones de entrega.
Actividades de gestión documental que indicaba el pliego de condiciones:
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Clasificación e identificación de la documentación de acuerdo a su órgano productor y tipo documental
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Detección y separación de documentos duplicados y fotocopias
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Eliminación de clips, gomas…
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Trasvase de documentos o CD a las cajas del AGA
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Descripción del contenido de cada caja AGA
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Grabación de los datos descriptivos de las cajas en la aplicación informática del Archivo Central
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Colocación de las cajas en las estanterías o compactos del Archivo Central
Para la realización de estos trabajos el Pliego establecía un plazo de 9 meses, aunque el compromiso de Normadat es concluir los trabajos en siete meses.
Para llevar a cabo estas labores, y según se indicaba en el Pliego, Normadat pondrá a disposición del proyecto 3 técnicos de archivo y un grabador de datos.
Esta misma semana se iniciarán los trabajos en el Archivo.
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