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DRN: Abaratamiento y rentabilidad del espacio laboral

Los Desayunos Redondos Normadat tuvieron una exitosa jornada sobre Custodia y Destrucción confidencial certificada; abaratamiento y rentabilidad del espacio laboral en la sede de Normadat en San Sebastián de los Reyes.




Comenzó el nuevo curso, y qué mejor manera de empezar algo que con un buen desayuno. Café con leche en los Desayunos Redondos Normadat
Y así quisimos hacerlo en Normadat el pasado martes 1 de octubre de 2013.

Con el título  Custodia y Destrucción: abaratamiento y rentabilidad del espacio laboral, hemos reunido en estos nuevos Desayunos Redondos Normadat a varios profesionales de distintas entidades, donde llegamos a la conclusión de que un servicio de custodia externa de documentación y destrucción de documentación certificada puede conseguir un mayor rendimiento en nuestra actividad diaria.

Todos nuestros invitados habían externalizado su archivo y debatimos cuáles fueron los motivos que les llevaron inicialmente a externalizarlo:
  • Inminente traslado a otro edificio
  • Falta de sitio en su puesto de trabajo y oficina
  • Edificio que no dispone de zona de Archivo Intermedio
  • Falta de recursos humanos y técnicos para destinar una zona en el edificio para Archivo
Valores añadidos para la externalización de un archivo:
  • Externalizando se aplican criterios de mejora en mantenimiento, instalaciones, personal...
  • Confidencialidad, mayor Seguridad de la Información
  • mejor conservación del documento físico
  • rapidez en la búsqueda de documentación
  • tranquilidad de una destrucción certificada
El resultado final de una externalización de archivo es un mejor aprovechamiento del espacio laboral un mayor rendimiento en nuestras tareas diarias. Esta es la frase que resume la jornada de nuestros Desayunos Redondos Normadat del pasado 1 de octubre.

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