La Delegación Especial de Madrid de la Agencia Tributaria ha elegido a Normadat para la gestión de su archivo (BOE nº 80 de 04.04.2006).
Este contrato incluye el alta de nueva documentación, la custodia de la documentación generada y los servicios de consulta y entrega de documentos solicitados.
La Agencia Tributaria ha valorado positivamente, además de las condiciones económicas ofertadas, las medidas de seguridad que Normadat ha incorporado como novedad con el fin de salvaguardar la confidencialidad de los datos presentes en los contenedores de Normadat. Dicha medida consiste en la incorporación de precintos de alta seguridad en cada contenedor, que dejan registro en el caso de ser abiertos.
También se han tenido en cuenta las altas medidas de seguridad para la detección y extinción de incendios en el depósito de Normadat: sistema de detección por aspiración Vesda y, sobre todo, la extinción de incendios por gas, que permite el mantenimiento en perfectas condiciones de la documentación en caso de incendio (frente a los sistemas habituales de extinción por agua).
Un último punto que la Agencia Tributaria ha tenido muy en cuenta ha sido la facilidad de acceso web a los registros (nunca datos personales) que identifican los lotes: código de contenedor, código de lote, centro…
El concurso prevé el alta de más de 120.000 lotes (conteniendo más de 6.000.000 de declaraciones), equivalentes a 15.000 contenedores tipo Normadat.
El alta de nueva documentación se producirá de forma masiva especialmente en la campaña de IRPF, comprometiéndose Normadat a dar de alta 2.000 lotes/día, incluyéndose el encajado de la documentación, el inventario de la misma a nivel de lote, su transporte y la ubicación de la misma en los depósitos de Normadat.
Normadat está especialmente satisfecha por la firma de este contrato ya que la Agencia Tributaria es uno de los Organismos de la Administración del Estado que más recursos dedica a la seguridad y protección de los datos personales.
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