Junio es un mes histórica, cronológica y estratégicamente importante ubicado en el año. Y como buen mes, es el mejor momento para preparar a la empresa de cara al verano...
…El solsticio de verano…
…Las hogueras de San Juan…
…La selectividad…
…El desembarco de Normandía…
…La firma del tratado de Versalles…
…El pequeño parón en las ventas por las vacaciones...
…El IVA…
…El Día Internacional de los Archivos…
…El límite para la presentación de la Declaración de la Renta..
…han pasado y pasan tantas cosas en Junio…
Estas son 5 claves que debes cumplir con tu empresa si quieres plantarte con buena cara en este mes y verlo todo claro y cristalino:
1. Gestión y orden de la información física.
Un buen sistema de gestión documental ayuda a que la empresa sea más eficaz y, por tanto, más rentable, objetivo último de cualquier organización.
2. Control de accesos a la información.
Una buena infraestructura es imprescindible para evitar fugas de información de cualquier tipo. Un simple error humano puede costar miles de euros.
3. Copias de Seguridad de la información virtual.
Igual que los servicios de custodia de archivo salvaguardan la documentación física, la documentación digital también tiene que estar asegurada.
4. Destrucción confidencial de la documentación obsoleta.
La rentabilidad que ofrece asegurar la destrucción de la información confidencial solo es comparable a generar beneficios en la empresa.
5. Asegurar el cumplimiento de la LOPD.
Externalizar ciertos servicios al amparo de personal experto, para que se encargue de dar soluciones a tareas cotidianas a las que tiene que enfrentarse la empresa aunque no se dedique a ello. También forma parte de la Transferencia de Riesgos.
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