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Evento Protección de Datos en sector Hostelería

El pasado 16 de noviembre de 2011 participamos en el acto preparado por la Asociación Española de Directores de Hotel en la Escuela Superior de Hostelería y Turismo de Madrid.

El acto llevaba como título “¡¡CÓMO EVITAR LAS SANCIONES QUE SE ESTÁN PRODUCIENDO POR LA NUEVA NORMATIVA DE LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS!!”


El pasado 16 de noviembre de 2011 participamos en el acto preparado por la Asociación Española de Directores de Hotel en la Escuela Superior de Hostelería y Turismo de Madrid.

El acto llevaba como título “¡¡CÓMO EVITAR LAS SANCIONES QUE SE ESTÁN PRODUCIENDO POR LA NUEVA NORMATIVA DE LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS!!”Desarrollo del evento de Protección de Datos en el sector Hostelería

La agenda del acto fue la siguiente:

FECHA: 16 Noviembre 2011
LUGAR: Salón de Actos ESCUELA DE HOSTELERIA Y TURISMO DE MADRID - Pº. Del Angel, s/n – MADRID
 
10’30 A 10’45
Saludo del Presidente de la Asociación en Madrid, D. Manuel Vegas.

10’45 A 11’30 HORAS:
PONENCIA:
Nuevo Régimen Sancionador
PONENTE: D. Julián Prieto - Agencia Protección de Datos

11’30 A 12’15 HORAS:
PONENCIA:
Obligaciones y riesgos en el Sector de Hostelería
PONENTE
: D. Carlos Peña – Consultor Empresa GPG
Desarrollo del evento de Protección de Datos en el sector Hostelería
12’15 A 13’00 HORAS:
PONENCIA:
Intrusismo
PONENTE: D. Javier Zamora – Asesor Jurídico A.E.D.H.

13’00 A 13’30 HORAS
PONENCIA:
Seguridad de la Información y Gestión de Archivos
PONENTE:
D. José Galván Sayago Empresa NORMADAT

El resumen de la jornada: Una entidad que recopila datos de terceros de alguna manera (ya sean datos personales, vídeos de vigilancia etc) debe registrar esos ficheros en la Agencia de Protección de Datos. Puede hacerse de forma telemática desde www.agpd.es

3 niveles de registro según los datos que se incluyan, básico, medio y alto:
FICHEROS DE DATOS PROTECCIÓN BÁSICA: Nombre y apellidos, direcciones de contacto, teléfono.
FICHEROS DE DATOS PROTECCIÓN MEDIA: Datos de hacienda pública, información de cuentas financieras, comisiones de infracciones penales o administrativas.
FICHEROS DE DATOS PROTECCIÓN ALTA: Ideología, religión, creencia, origen racial, salud, vida.

Las sanciones por incumplimiento pueden llegar hasta los 600000€ de multa, según si son leves, graves o muy graves.

Una de las formas más óptimas de evitar sanciones de este tipo, es transferir el riesgo. La externalización de las actividades relacionadas con la protección de datos, ya sea la custodia del archivo de la empresa en una organización especializada, o la destrucción de la documentación confidencial son dos maneras muy eficientes de evitar sanciones por incumplimiento de LOPD. A la hora de eliminar documentación es imprescindible que ésta sea destruida según la normativa, correspondiéndose a los niveles de destrucción que rigen la norma DIN32757.

Trabajar en buenas prácticas continuamente:
  • El deber de secreto, no revelar los datos personales o cederlos sin consentimiento..
  • Mantener la seguridad de las aplicaciones informáticas con antivirus, firewall, antispam, copias de seguridad de datos..
  • Mantener actualizados los datos, modificaciones, cancelaciones..
  • Incluir los ficheros de datos en el registro de la Agencia de Protección de Datos..Disponer de cláusulas de privacidad, políticas de seguridad..

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