TICKETS Y NOTAS DE GASTO - NORMADAT EXPENSE
Categorías y rango de precios
En el marco de la campaña Kit Digital hemos preparado este recurso para hacer frente a la digitalización de tu empresa:
La aprobación y gestión de las Notas de Gasto de cada empleado se vuelve tedioso en las empresas.
Prueba nuestro servicio desde 50 empleados y comprueba cómo la gestión de los tickets de gasto puede reducirse hasta un 90%.
Nuestro servicio de firma y almacenamiento de las imágenes de los tickets capturados tienen validez como justificante tributario (AEAT) y son realizadas de forma automática y desasistida desde la app instalada en el móvil de cada usuario.
La aprobación y gestión de las Notas de Gasto de cada empleado se vuelve tedioso en las empresas.
Prueba nuestro servicio desde 50 empleados y comprueba cómo la gestión de los tickets de gasto puede reducirse hasta un 90%.
Nuestro servicio de firma y almacenamiento de las imágenes de los tickets capturados tienen validez como justificante tributario (AEAT) y son realizadas de forma automática y desasistida desde la app instalada en el móvil de cada usuario.
APLICACIONES DEL SERVICIO
- Representación
- Viajes
- Parking
- Combustible
- Rutas
- Tarjetas
- Anticipos
- Dietas
- Entradas
- Estancias
- Día a Día
Comidas con clientes en restaurantes, pago de estancias en hoteles para clientes, invitaciones y entradas a actividades, eventos deportivos y otros espectáculos de ocio, regalos a clientes y proveedores, inscripciones para jornadas, conferencias o talleres etc.
La gestión delegada del control de los gastos de viajes facilita el cumplimiento de la política de gastos de la empresa y evita fraudes, mejorando oportunidades para el ahorro. Todo integrado en una única aplicación para todos los empleados.
Solicitud de anticipo de nómina.
Asignación de gasto de dietas
La sencillez de uso, el ahorro de tiempo para el empleado y el aprobador, la facilidad de gestión contable y de pago.
La eficiencia y mejora del proceso en un 90% es clave para tu empresa.
La eficiencia y mejora del proceso en un 90% es clave para tu empresa.
SOLICITA UNA PRUEBA PILOTO SIN COMPROMISO
CARACTERÍSTICAS
CAPTURA Y VALIDACIÓN
Captura y Validación
Captura del ticket desde dispositivo móvil y validación de datos capturados.
WORKFLOW DE APROBACIÓN
Workflow de Aprobación
Desde el panel de gestión administrativa los aprobadores validan o rechazan las notas de gasto para su gestión contable y procesamiento. Incluso en batch. Alertas por incumplimiento de políticas de gasto. Estructura por centros de coste.
NOTAS DE GASTO
Notas de Gasto
Desde el dispositivo móvil, generación de las Notas de Gasto y registro para su aprobación.
GESTIÓN DE PAGOS
Gestión de Pagos
Registro contable para proceder a su pago. Emisión de fichero para pagos, conciliación con tarjeta, anticipos...
APP Y PANEL DE CONTROL
App y Panel de Control
App para dispositivos móviles IOS y Android desde la que introducir todas las notas de gasto. Panel de control para administar y gestionar las notas de gasto y tramitar sus pagos, con diferentes niveles de aprobación.
RECUPERACIÓN DEL IVA
Servicios de Valor Añadido
Recuperamos el IVA de tus notas de gasto, tramitando con los proveedores la gestión de las facturas.
POR QUÉ SOMOS MEJORES
1
SEGURIDAD DE LOS DATOS
Menos proveedores de gestión: gestión del proceso, almacenamiento de la información en cloud privado, recuperación del IVA con medios propios.
Prevención del espionaje industrial y riesgos de hacking colateral.
2
FLEXIBILIDAD
Pago solo por usuario recurrente.
Implementación en todos los usuarios de la compañía pero solo facturamos por usuario recurrente.
3
GEOLOCALIZACIÓN
Geolocalización del ticket para control total del gasto en dietas.
4
INTEGRACIONES
Con directorio activo (LDAP), CRM, cualquier ERP del mercado, o exportación de datos en formatos compatibles.
5
HOMOLOGACIÓN AEAT
Tecnología y proceso homologado por la Agencia Tributaria teniendo como resultado una imagen del ticket con plena validez legal como justificante tributario.
6
TODO INCLUIDO
Sin módulos adicionales o funcionalidades extra. Todas las opciones y mejoras de la aplicación, por defecto para todos los usuarios.
QUÉ TE APORTAMOS
1
CONTROL TOTAL
Control total de la actividad económica de la empresa.
2
DESPLIEGUE
Todos los empleados de la empresa con acceso a la app para un control real del gasto. Incluso contra directorio activo.
3
POLÍTICA DE GASTOS
Ejecución de la política de gastos desde la app, con alertas por incumplimientos.
4
FLUJOS DE CAJA
Previsión de flujos de caja con recepción de datos en tiempo real.
5
PICOS DE TRABAJO
Eliminación de los picos de trabajo en periodos de cierre de notas de gasto.
6
PROVEEDORES
Agrupaciones por CIF para negociación y optimización de precios o mejora de condiciones del proveedor.
DIFERENCIACIÓN
