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Digitalización de alta producción


Digitalización de alta producción
La digitalización de alta producción permite acceder al documento escaneado y pasar por OCR (Reconocimiento de caracteres), para facilitar las búsquedas y poder trabajar con los documentos en cualquier momento.

Normadat cuenta con el personal más especializado en tareas de digitalización de alta producción.
La digitalización de alta producción conlleva manejar grandes volúmenes de información al mismo tiempo, sin perder el ritmo y haciendo que la información digitalizada llegue a nuestros clientes en el tiempo establecido por contrato.


EJEMPLOS:
  • Las compañías de transporte digitalizan sus albaranes para poder gestionarlos en sus sistemas informáticos inmediatamente.
  • Los hospitales digitalizan sus historiales clínicos para no perder detalle de la evolución de los pacientes, sin perder el tiempo en buscar en un archivo físico.
  • Los bancos digitalizan la documentación de transacciones con sus clientes para agilizar todos los trámites.
  • Los notarios digitalizan la documentación con la que trabajan o los abogados digitalizan sus casos para poder utilizarlo en cualquier parte que se requiera, llevando solo un pendrive por ejemplo, sin necesidad de transportar grandes cantidades de documentación, que en ocasiones no sería necesario.
  • Los juzgados digitalizan los expedientes para acelerar los procesos judiciales y descongestionar los juzgados.
  • Seguro que tu sector también maneja grandes cantidades de información en papel que puede optimizarse de manera considerable para trabajar cada día.

VENTAJAS:
  • Eficacia en las búsquedas de información o documentación
  • Reducción inmediata del tiempo de gestión asociada a la documentación digitalizada.
  • Evita el deterioro del papel
  • Evita la pérdida o extravío de documentación física u originales no sustituibles
  • Libera de tareas asociadas a la documentación física, los rrhh pueden dedicarse a las tareas de su perfil laboral.
  • Ahorro de costes de rrhh
  • Optimiza recursos
  • ...

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Digitalización de documentos, Custodia de backup, Backup online remoto, Custodia de archivos, Montaje de instalaciones de custodia, Organización e inventariado de documentación, Servicios a bibliotecas, Destrucción confidencial certificada, cumplimiento LOPD...

 

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